Variables de contrat

Les variables sont des espaces réservés qui sont remplacés par des données réelles lorsque vous envoyez le contrat. Au lieu de taper « Jean Dupont » à chaque fois, utilisez une variable et CoreHue la remplit automatiquement.

Insérer une variable

Utilisez le bouton des variables dans la barre d'outils de l'éditeur. Cliquez sur une variable pour l'insérer. Les variables s'affichent sous forme de pastilles surlignées pour que vous les repériez facilement.

Variables disponibles

Informations client

Nom du client, email, téléphone, adresse

Votre entreprise

Nom de l'entreprise, email, téléphone, adresse, numéro d'enregistrement

Détails du contrat

Numéro de contrat, date, date d'expiration

Informations de réservation (si liée à une réservation)

Date de réservation, date de fin, nom du service, lieu

Informations de facture (si liée à une facture)

Numéro de facture, total, devise

Dates

Date actuelle, année actuelle

Comment ça marche

Lorsque vous envoyez un contrat, CoreHue recherche les vraies valeurs et les remplit automatiquement. Si une variable obligatoire ne peut pas être remplie (comme le nom du client quand aucun client n'est lié), vous recevrez un avertissement avant d'envoyer.

Remplacements manuels

Pour n'importe quelle variable, vous pouvez définir manuellement une valeur qui remplace celle automatique. C'est utile quand la valeur auto-complétée n'est pas tout à fait correcte.