Envoi et signature

Envoi

Deux options :

Par e-mail

Cliquez sur Envoyer pour envoyer le contrat par e-mail. Personnalisez les destinataires, l'objet et le message. L'e-mail inclut un lien vers la page de signature.

Par lien

Utilisez Marquer comme envoyé pour obtenir un lien partageable sans envoyer d'e-mail. Envoyez-le comme vous le souhaitez (SMS, message direct, en personne).

Les deux méthodes remplissent toutes les variables avant de rendre le contrat disponible.

Pré-signature

Vous pouvez signer le contrat avant de l'envoyer. Quand votre client l'ouvre, il voit votre signature déjà présente et ne doit ajouter que la sienne. Une fois qu'il signe, le contrat est immédiatement finalisé. Aucune étape supplémentaire nécessaire.

Ce que voit le client

1. Le texte intégral du contrat avec tous les champs remplis
2. Votre signature (si vous avez pré-signé)
3. Les champs qu'il doit compléter
4. Une zone de signature

Comment ils signent

Trois options :

• Dessiner - Utiliser leur doigt ou leur souris pour dessiner leur signature
• Taper - Taper leur nom dans une police de signature
• Télécharger - Télécharger une image de leur signature

Refuser

Les clients peuvent refuser avec une raison optionnelle. Vous recevrez une notification.

Contre-signature

Si vous n'avez pas pré-signé, le contrat attend après la signature du client. Vous recevrez une notification, puis contre-signez à partir de la page du contrat pour le finialiser.

Le client reçoit un e-mail « entièrement signé » avec un lien pour télécharger le PDF.

Examen du contrat

Les clients peuvent laisser des commentaires sur des parties spécifiques du contrat avant de signer. Vous répondez depuis votre tableau de bord et les discussions peuvent être résolues. Idéal pour négocier les conditions.

Expiration

Si vous avez défini une date limite et que le client n'a pas signé d'ici là, le contrat s'affiche comme expiré. Il ne pourra pas signer après cela.

Rappels

Envoyez un rappel au client pour tout contrat envoyé qui n'a pas encore été signé.