Envoi et signature
Quand votre contrat est prêt, vous l'envoyez, votre client remplit les champs nécessaires et signe, puis vous le finalisez. Voici comment fonctionne chaque étape.
Envoyer le contrat
Cliquez pour envoyer et remplissez le compositeur :
- À : l'email de votre client.
- Cc et Cci : toute autre personne qui devrait recevoir une copie.
- Objet et Message : l'email et votre note.
- Envoyer une copie à vous-même, si vous le souhaitez.
- Expiration : une date limite facultative pour la signature.
À la première envoi, le contrat passe à Envoyé et toutes vos variables se remplissent avec leurs véritables valeurs.
Comment votre client signe
Le client ouvre le lien, remplit les champs client que vous avez ajoutés, puis signe. Pour signer, il entre son Nom complet et ajoute une signature de l'une des trois façons suivantes :
- Dessiner : signer sur un canevas avec un doigt ou une souris.
- Taper : taper son nom, rendu dans une police de signature.
- Télécharger : télécharger une image de sa signature (jusqu'à 2 MB).
Il confirme avec « En signant, vous acceptez les conditions ». Chaque signature capture le nom du signataire, la date et le lieu, et ne peut pas être modifiée par la suite.
Le client peut également Refuser, avec une raison facultative. Vous serez notifié de toute façon.
Pré-signature et contresignature
Par défaut, le client signe en premier. Cela fait passer le contrat à Signé, et vous pouvez ensuite contresigner pour le finaliser. Une fois qu'il est Finalisé, le client reçoit un email « entièrement signé ».
Si vous préférez signer en premier, choisissez Pré-signer avant l'envoi pour que votre signature soit déjà là quand le client ouvre le contrat.
Modifier un contrat qui a déjà été Envoyé le ramène à Brouillon, augmente sa version et supprime votre pré-signature. Le client reçoit une note que le contrat a été mis à jour, et vous l'envoyez à nouveau quand il est prêt.