Factures
Les factures sont votre moyen de facturer les clients et de collecter les paiements. Vous en créez une, vous l'envoyez, et CoreHue suit sa progression jusqu'à ce qu'elle soit payée.
Ce que vous pouvez facturer
Une facture peut être liée à :
- Un client : n'importe qui dans votre liste de clients.
- Une demande de renseignement : quelqu'un qui vous a contacté via une piste.
- Une réservation : une séance que vous avez déjà programmée.
Une facture peut aussi être créée automatiquement lorsqu'un client accepte une proposition.
La vie d'une facture
Chaque facture a un statut, et CoreHue le définit pour vous en fonction de ce qui a été payé. Vous ne marquez pas une facture comme « payée » manuellement, c'est l'enregistrement d'un paiement qui fait ça.
| Statut | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Brouillon | Un travail en cours. Seul vous pouvez la voir. |
| Ouverte | Envoyée au client et en attente de paiement. |
| Partiellement payée | Une partie de l'argent a été reçue, mais il y a encore un solde. |
| Payée | Payée en intégralité. |
| En retard | Une facture ouverte qui a dépassé sa date d'échéance avec un solde dû. |
| Annulée | Vous l'avez annulée. |
| Remboursée | Le paiement a été remboursé. |
Si une facture provient d'une proposition qui n'a pas encore été acceptée, vous verrez Proposition en attente jusqu'à ce que le client accepte.
Où tout se trouve
La facturation s'étend sur plusieurs zones de CoreHue :
- Factures : créez, envoyez et suivez vos factures.
- Paiements : tous les paiements que vous avez reçus, avec reçus et totaux.
- Produits : un catalogue d'articles réutilisables pour que vous n'ayez pas à retaper les mêmes services.
- Paramètres : vos valeurs par défaut, numérotation, taux de taxe, rappels et options de paiement.
Avant d'envoyer votre première facture
Vous définirez une devise par défaut la première fois que vous créerez une facture. Choisissez avec soin, elle est permanente.
La tarification en plusieurs devises est une fonctionnalité Pro. Sur Core, chaque facture utilise votre devise par défaut unique.
Prêt à facturer quelqu'un ? Dirigez-vous vers Création de factures.