Passer à CoreHue
Vous venez d'une autre plateforme ? Voici ce que CoreHue couvre et comment rendre la transition fluide.
Ce que CoreHue remplace
CoreHue réunit plusieurs outils en un seul endroit :
| Ce dont vous avez besoin | Comment CoreHue le gère |
|---|---|
| Livrer des photos | Galeries avec thèmes, chapitres, téléchargements et favoris clients |
| Réservations et planification | Une page de réservation avec modes demande, libre-service et mini-session |
| Propositions et devis | Propositions que les clients peuvent consulter, choisir, signer et payer |
| Facturation et paiements | Factures avec paiements par carte en ligne et rappels automatiques |
| Contrats et signatures | Contrats avec modèles, détails préremplis et signatures électroniques |
| Gestion des clients | Clients avec historique complet et revenus dans un seul profil |
| Formulaires d'admission | Questionnaires avec questions conditionnelles et automatisation |
| Votre propre domaine | Domaines personnalisés sans hébergement à gérer |
Mise en place
- Créez votre compte sur corehue.co et complétez le setup rapide.
- Ajoutez vos informations commerciales : nom, logo et coordonnées dans Paramètres → Informations commerciales.
- Créez vos services de réservation pour les séances que vous proposez. Voir Services.
- Définissez votre disponibilité dans Réservations → Disponibilité.
- Connectez vos outils : Google Calendar, Zoom et Stripe pour les paiements en ligne.
- Créez votre première galerie, téléchargez des photos, concevez-la et partagez-la avec un client.
- Envoyez votre première facture et contrat. Commencez par vos modèles de contrat et créez une facture.
Transférer vos galeries
Il n'y a pas encore d'import automatique depuis d'autres plateformes de galerie, donc :
- Téléchargez vos photos depuis votre plateforme actuelle.
- Créez une nouvelle galerie dans CoreHue et téléchargez-les.
- Configurez votre thème, chapitres et paramètres d'accès.
- Partagez le nouveau lien.
Conseil : vous n'avez pas besoin de tout migrer à la fois. Commencez à utiliser CoreHue pour les nouveaux travaux et transférez les anciennes galeries au fur et à mesure de vos besoins.
Transférer vos clients
Vous pouvez ajouter des clients un par un, mais souvent vous n'en aurez pas besoin. CoreHue crée automatiquement un client la première fois que quelqu'un réserve avec vous, envoie une demande ou accepte une proposition.
Transférer vos modèles de contrat
- Copiez le texte de vos contrats existants.
- Créez de nouveaux modèles de contrat dans CoreHue.
- Ajoutez des variables pour que les détails du client et de la réservation se remplissent automatiquement.
CoreHue vous propose également plusieurs modèles de contrat prêts à l'emploi que vous pouvez adapter.
Projets en cours
Pour les clients ayant des travaux déjà en cours, vous avez deux options :
- Terminez-les sur votre plateforme actuelle et commencez les nouveaux travaux dans CoreHue.
- Recréez-les dans CoreHue. Notez simplement que l'historique des paiements d'une autre plateforme ne sera pas transféré.
Vous avez des questions ?
Besoin d'aide pour votre migration ? Envoyez-nous un email à hello@corehue.co et nous vous guiderons à travers chaque étape.