Contrats
Les contrats dans CoreHue sont des accords signables électroniquement. Vous en rédigez un, vous l'envoyez, et votre client le signe en ligne, sans impression, numérisation ni suivi de papiers.
Comment un contrat évolue
Chaque contrat suit un cycle de vie simple :
- Brouillon : vous êtes toujours en train de le rédiger.
- Envoyé : il est avec le client, en attente de signature.
- Signé : le client a signé.
- Complété : vous avez contresigné, donc les deux parties ont terminé.
Un contrat peut aussi se terminer Refusé (le client a décliné), Annulé (vous l'avez rejeté), ou Expiré (la date limite a passé avant la signature).
Une fois qu'un contrat est signé, il ne peut plus être modifié. Cela garantit que l'accord auquel tout le monde a consenti reste exactement tel qu'il était.
Façons d'en créer un
Vous pouvez commencer un contrat comme vous le souhaitez au moment opportun :
- De zéro, en rédigeant vous-même l'accord.
- À partir d'un modèle, pour que vos conditions habituelles soient prêtes. Voir Modèles de contrat.
Vous pouvez aussi créer un contrat directement dans une proposition ou une réservation, pour que le client signe lors de l'acceptation ou la réservation avec vous.
Ce qui les rend fonctionnels
- Les variables remplissent automatiquement les détails comme le nom du client et la date de la réservation lors de l'envoi. Voir Variables et champs.
- Les champs client permettent au client d'ajouter ses propres détails, comme ses initiales ou une date, avant de signer.
- Les commentaires permettent au client de poser des questions sur une clause avant de signer, pour que vous puissiez clarifier la formulation en un seul endroit. Voir Commentaires.
- Un contrat terminé est disponible en tant que PDF, complet avec signatures et une empreinte de vérification d'intégrité. Voir PDF et téléchargements.