Contrats
CoreHue dispose de contrats avec e-signatures intégrés. Rédigez un contrat, envoyez-le et collectez les signatures sans quitter l'application.
Comment ça marche
- Rédigez un contrat (ou utilisez un modèle).
- Les variables comme le nom du client et la date de réservation se remplissent automatiquement.
- Envoyez-le au client par email ou lien partageable.
- Le client examine, remplit les champs obligatoires et signe.
- Vous contresignez (ou signez avant d'envoyer).
- Les deux parties reçoivent une copie complétée, et un PDF est disponible au téléchargement.
Statuts des contrats
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Encore en cours de rédaction |
| Envoyé | Envoyé au client, en attente de signature |
| Signé | Le client a signé, en attente de votre contresignature |
| Complété | Les deux parties ont signé |
| Refusé | Le client a refusé |
| Expiré | La date d'expiration a été dépassée avant la signature |
| Annulé | Vous l'avez annulé |
Sécurisé et juridiquement contraignant
Les contrats complétés incluent une empreinte digitale d'intégrité unique qui rend toute falsification détectable. Les détails de signature (nom, date, localisation) sont capturés pour la défense juridique. Une fois signées, les signatures sont permanentes et ne peuvent pas être modifiées.
Fonctionne avec tout le reste
Liez les contrats aux réservations, factures et clients. Les variables se remplissent automatiquement en fonction des enregistrements liés. Vous pouvez même faire signer les clients pendant le processus de réservation.