Vertragsvariablen

Variablen sind Platzhalter, die beim Versand des Vertrags durch echte Daten ersetzt werden. Statt jedes Mal "Max Mustermann" einzutippen, verwendest du einfach eine Variable und CoreHue füllt sie automatisch aus.

Eine Variable einfügen

Nutze den Variablen-Button in der Editor-Symbolleiste. Klick auf eine Variable, um sie einzufügen. Variablen werden als hervorgehobene Felder angezeigt, damit du sie leicht erkennst.

Verfügbare Variablen

Kundeninfo

Kundenname, E-Mail, Telefon, Adresse

Dein Unternehmen

Geschäftsname, E-Mail, Telefon, Adresse, Registrierungsnummer

Vertragsdetails

Vertragsnummer, Datum, Ablaufdatum

Buchungsinformationen (falls mit einer Buchung verknüpft)

Buchungsdatum, Enddatum, Servicename, Veranstaltungsort

Rechnungsinformationen (falls mit einer Rechnung verknüpft)

Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, Währung

Daten

Heutiges Datum, aktuelles Jahr

So funktionieren sie

Wenn du einen Vertrag versendest, sucht CoreHue die echten Werte auf und füllt alles aus. Falls eine erforderliche Variable nicht ausgefüllt werden kann (wie der Kundenname, wenn kein Kunde verknüpft ist), wirst du vor dem Versand gewarnt.

Manuelle Außerkraftsetzungen

Du kannst für jede Variable manuell einen Wert festlegen, der den automatischen Wert überschreibt. Das ist hilfreich, wenn der automatisch ausgefüllte Wert nicht ganz passt.