Rechnungen
Rechnungen sind das Mittel, um Kunden in Rechnung zu stellen und Zahlungen einzuziehen. Sie erstellen eine, versenden sie, und CoreHue verfolgt den Status, bis sie bezahlt ist.
Wofür Sie in Rechnung stellen können
Eine Rechnung kann verknüpft sein mit:
- Client: jeder Person auf Ihrer Clientenliste.
- Inquiry: jemand, der sich über einen Lead bei Ihnen gemeldet hat.
- Booking: eine Sitzung, die Sie bereits eingeplant haben.
Eine Rechnung kann auch automatisch erstellt werden, wenn ein Client ein Angebot akzeptiert.
Der Lebenszyklus einer Rechnung
Jede Rechnung hat einen Status, den CoreHue automatisch basierend auf den eingegangenen Zahlungen setzt. Sie müssen eine Rechnung nicht manuell als „bezahlt" markieren – eine erfasste Zahlung macht das für Sie.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Ein Werk in Bearbeitung. Nur Sie können es sehen. |
| Offen | An den Client versendet und wartet auf Zahlung. |
| Teilweise bezahlt | Es ist etwas Geld eingegangen, aber es gibt noch einen offenen Betrag. |
| Bezahlt | Vollständig bezahlt. |
| Überfällig | Eine offene Rechnung, die ihre Fälligkeit überschritten hat und einen offenen Betrag aufweist. |
| Storniert | Sie haben sie storniert. |
| Erstattet | Die Zahlung wurde erstattet. |
Wenn eine Rechnung von einem Angebot stammt, das noch nicht akzeptiert wurde, sehen Sie Angebot ausstehend, bis der Client es akzeptiert.
Wo alles seinen Platz hat
Invoicing erstreckt sich über mehrere Bereiche von CoreHue:
- Rechnungen: erstellen, versenden und verfolgen Sie Ihre Rechnungen.
- Zahlungen: jede Zahlung, die Sie erhalten haben, mit Quittungen und Gesamtsummen.
- Produkte: ein Katalog mit wiederverwendbaren Positionen, damit Sie dieselben Dienstleistungen nicht erneut eingeben müssen.
- Einstellungen: Ihre Standardwerte, Nummerierung, Steuersätze, Erinnerungen und Zahlungsoptionen.
Bevor Sie Ihre erste Rechnung versenden
Sie legen beim ersten Erstellen einer Rechnung eine Standardwährung fest. Wählen Sie sorgfältig aus, diese ist dauerhaft.
Preisgestaltung in mehr als einer Währung ist ein Pro-Feature. Auf Core verwendet jede Rechnung Ihre einzelne Standardwährung.
Bereit, jemandem eine Rechnung zu stellen? Gehen Sie zu Rechnungen erstellen.