Verträge
Verträge in CoreHue sind e-signierbare Vereinbarungen. Du schreibst einen, sendest ihn, und dein Kunde signiert online – ohne Drucken, Scannen oder Papierkram.
Wie ein Vertrag durchläuft
Jeder Vertrag folgt einem einfachen Lebenszyklus:
- Entwurf: Du schreibst noch daran.
- Gesendet: Der Vertrag ist beim Kunden und wartet auf eine Signatur.
- Signiert: Der Kunde hat signiert.
- Abgeschlossen: Du hast gegengezeichnet, also sind beide Parteien fertig.
Ein Vertrag kann auch den Status Abgelehnt (der Kunde hat abgelehnt), Ungültig (du hast ihn storniert) oder Abgelaufen (die Frist ist vor der Unterzeichnung verstrichen) erhalten.
Sobald ein Vertrag signiert ist, kann er nicht mehr bearbeitet werden. Das hält die Vereinbarung, der alle zugestimmt haben, genau wie sie war.
Möglichkeiten, einen zu erstellen
Du kannst einen Vertrag auf die Art starten, die gerade passt:
- Von Grund auf, indem du die Vereinbarung selbst schreibst.
- Aus einer Vorlage, damit deine üblichen Bedingungen bereit sind. Siehe Vertragsvorlagen.
Du kannst auch einen Vertrag direkt in einen Vorschlag oder eine Buchung einbauen, damit der Kunde signiert, wenn er bei dir bucht oder akzeptiert.
Was sie funktionieren lässt
- Variablen füllen automatisch Details wie den Namen des Kunden und das Buchungsdatum aus, wenn du sendest. Siehe Variablen und Felder.
- Kundenfelder ermöglichen dem Kunden, seine eigenen Details wie Initialen oder ein Datum hinzuzufügen, bevor er signiert.
- Kommentare ermöglichen dem Kunden, Fragen zu einer Klausel zu stellen, bevor er signiert, damit ihr die Formulierung an einem Ort klären könnt. Siehe Kommentare.
- Ein fertiger Vertrag ist als PDF verfügbar, komplett mit Signaturen und einem Manipulationsschutz-Fingerabdruck. Siehe PDF und Downloads.