Migrando do Google Forms para CoreHue
Google Forms é rápido e gratuito. O problema é para onde as respostas vão: uma planilha, isolada, longe de quem as preencheu.
CoreHue divide um Google Form em duas coisas, e escolher a certa é tudo o que você precisa fazer para fazer a transição.
Formulários de captação são públicos. Qualquer pessoa com o link preenche um, e ao fazer isso cria um contato e abre uma conversa com todas as respostas. Esse é seu formulário de consulta.
Questionários são enviados para alguém que você já tem no sistema. Esse é seu formulário de detalhes de casamento, sua lista de poses, seu feedback pós-sessão.
Como as coisas são chamadas
| No Google Forms | No CoreHue | A diferença |
|---|---|---|
| Formulário | Formulário de captação ou questionário | Formulários de captação são públicos e criam um contato. Questionários são enviados para uma pessoa e carregam sua própria cópia das perguntas |
| Pergunta | Campo | Mesma ideia, com texto de ajuda e um espaço reservado junto do rótulo |
| Resposta curta, parágrafo | Texto curto, Texto longo | Igual |
| Múltipla escolha, lista suspensa | Escolha única | Mínimo de duas opções |
| Caixas de seleção | Múltipla escolha | Igual |
| Data, hora | Data | Não há campo de hora separado |
| Validação de resposta | Campos de Email, Telefone, Número, URL | O tipo de campo faz a verificação quando o formulário é enviado, não conforme você digita |
| Upload de arquivo | Upload de arquivo | Apenas questionários. Formulários de captação não aceitam arquivos. Até 10 MB por arquivo, e 20 arquivos e 50 MB por questionário |
| Seção | Cabeçalho de seção | Um cabeçalho dentro de uma página, não uma página nova. Também há Texto de instrução para um parágrafo de orientação |
| Ir para seção baseado na resposta | Lógica de exibição | Um campo pode apenas ser mostrado ou ocultado, nunca saltado. Uma condição por campo, e a pergunta de que depende tem que estar acima dele |
| Obrigatório | Obrigatório | Mesmo interruptor. Um cabeçalho ou instrução não pode ser obrigatório |
| Mensagem de confirmação | Mensagem de confirmação | Texto rico, com um menu Variáveis para saudá-los apropriadamente |
| Coletar endereços de email | Integrado | Um formulário de captação sempre coleta nome, sobrenome e email, e esses três não podem ser removidos |
| Aba Respostas, planilha vinculada | Registro do contato | As respostas vão para a solicitação em si e para a aba Questionários do contato. Não há exportação para planilha |
| Modo quiz, escala linear, grade | Nada | CoreHue não tem pontuação nem perguntas em matriz |
O que trazer junto
Nada é exportado. Você vai digitar novamente, e vai ser mais rápido do que espera porque os construtores funcionam da mesma forma.
Abra cada Google Form lado a lado com o construtor do CoreHue e reconstrua pergunta por pergunta. Um formulário tem 3 a 100 campos.
Decida o tipo primeiro. Captação de consultas público é um formulário de captação. Qualquer coisa para um cliente que você já tem é um questionário. Acertar isso evita ter que reconstruir depois.
Seu ramificação. Google Forms envia pessoas para uma seção diferente. CoreHue mostra ou oculta um único campo baseado em uma resposta anterior. A maioria das ramificações vem junto. Um formulário com vários caminhos alternativos longos precisa ser simplificado em um.
Suas respostas antigas. Elas ficam no Google. Exporte a planilha e guarde. Nada sobre envios anteriores vem junto.
Salve as perguntas reconstruídas como um modelo, para que o próximo cliente obtenha o mesmo conjunto sem você construir novamente.
Configure isso primeiro
- Nome da empresa e logotipo em Configurações → Empresa. Seu formulário público os carrega.
- Decida qual de seus formulários é o público. Esse é o formulário de captação.
- Construa-o, então Publique. O link público mostra uma página não encontrada até você fazer isso.
- Construa seu formulário cliente mais usado como um questionário, depois salve como um modelo.
- Ative lembretes de documentos para que questionários não respondidos se persigam.
Sua primeira semana
Dia 1. Finalize a configuração e faça o tour pelo app.
Dia 2. Reconstrua seu formulário de consulta como um formulário de captação. Publique, preencha-o você mesmo e veja o contato e a conversa aparecerem.
Dia 3. Reconstrua seu formulário cliente principal como um questionário, com lógica de exibição onde você tinha ramificação. Salve como um modelo.
Dia 4. Envie para você mesmo e responda, para que você veja o lado do cliente. Isso inclui a forma como as respostas se salvam e a etapa de revisão no final.
Dia 5. Coloque um questionário em um serviço de agendamento para que ele se envie. Escolha Quando enviar: após a confirmação da reserva, um número definido de dias antes do serviço, ou um número definido de dias depois. Veja Enviando após uma reserva.
Depois. Substitua o link do Google Forms em qualquer lugar que apareça e guarde a planilha antiga como seu arquivo.
O que você ganha e o que você abre mão
Você ganha respostas anexadas à pessoa certa, formulários que se enviam no momento certo, lembretes que as perseguem e uma conversa aberta com cada consulta.
Você abre mão da planilha. Não há exportação das respostas do questionário. Se classificar respostas em uma planilha é como você trabalha, verifique primeiro se consegue viver sem isso.