Migrando do Calendly para CoreHue
Calendly faz uma coisa muito bem: deixa alguém escolher um horário. A página de agendamento do CoreHue faz isso também, e depois continua, porque um agendamento de fotografia não é apenas um espaço na agenda. É um preço, um depósito, um acordo e um registro de cliente.
Se Calendly é a única ferramenta que você está substituindo, essa é a menor mudança da lista. Os conceitos se alinham quase um a um.
Como as coisas são chamadas
| No Calendly | No CoreHue | A diferença |
|---|---|---|
| Event type | Serviço de agendamento | Um serviço também traz um preço, um contrato, perguntas e pagamento. Seu modo é fixo quando você o cria: inquérito, agendamento direto ou mini sessão |
| Scheduling link | Página de agendamento | Uma página em seuname.corehue.co/services listando cada serviço publicado, além de um link direto para cada um |
| Availability schedule | Disponibilidade semanal compartilhada | Um cronograma compartilhado por padrão. Um serviço pode rodar o seu próprio |
| Date override | Disponibilidade para datas específicas | Três opções: indisponível o dia todo, indisponível durante certas horas, ou disponível durante certas horas |
| Buffer antes ou depois | Intervalo de agendamento | Um intervalo por serviço, escolhido entre Sem intervalo, 15 min, 30 min, 45 min ou 1 hora |
| Minimum scheduling notice | Aviso mínimo | Mesma ideia. O padrão é 24 horas |
| Date range, rolling window | Janela de agendamento | Quanto tempo adiante as pessoas podem agendar. O padrão é 365 dias |
| Duration | Duração ou Duração do slot | Escolhida em um menu: 15, 30, 45, 60, 90 ou 120 minutos para agendamento direto, e 10 a 60 para slots de mini-sessão. Você também pode oferecer agendamentos mais longos com preço por duração |
| Group event | Mini sessão | Slots curtos em datas definidas, com Spots por slot para quantas pessoas compartilham um |
| Invitee | Contato | Um registro real com todo seu histórico, não uma linha em um convite de calendário |
| Invitee questions | A aba Fluxo de agendamento | Telefone, notas e fonte de indicação, além de um questionário completo enquanto fazem o agendamento |
| Routing form | Serviço de inquérito ou formulário de admissão | Use um serviço de inquérito quando quiser analisar uma solicitação antes de acordar um horário |
| Collect payment | Depósito ou pagamento integral no agendamento | O pagamento acontece como parte do agendamento, através do Stripe, e o horário é retido até o dinheiro ser liberado |
| Workflows, reminder emails | E-mails de agendamento e lembretes | Cronogramas fixos: 7, 3 e 1 dia antes, e o dia do agendamento |
| Calendar connections | Google Calendar | Apenas Google. Não há conexão com Outlook ou iCloud |
| Meeting location, Zoom | Onde as sessões acontecem | Presencialmente em um endereço, ou virtualmente por Google Meet, Zoom, um link personalizado, ou detalhes que você adiciona depois |
| Team scheduling, round robin | Nada | CoreHue é uma conta, uma pessoa |
O que trazer
Não há nada para exportar. Calendly guarda seus tipos de evento e seus horários. Você retipará ambos em uma tarde.
Seus tipos de evento. Cada um se torna um serviço. Anote o nome, a duração, o intervalo e o preço antes de começar, depois crie-os um de cada vez. Um serviço não fica ativo até você Publicá-lo, e o Core permite 5 serviços publicados.
Seus horários. Digite-os uma vez em Agendamentos → Configurações → Disponibilidade. Eles se aplicam a cada serviço a menos que um serviço esteja configurado para rodar seu próprio cronograma.
Seus agendamentos futuros. Qualquer coisa já agendada através do Calendly fica lá. Deixe esses esgotarem, e direcione o novo tráfego para seu link CoreHue.
Seus contatos. Nada é importado. As pessoas se criam como contatos na primeira vez que fazem agendamento.
Configure isso primeiro
- Nome da empresa, logo e detalhes em Configurações → Negócio.
- Sua moeda padrão em Configurações → Perfil, se você está recebendo pagamento. É permanente.
- Conecte Stripe, para que o pagamento no agendamento funcione.
- Conecte Google Calendar, para que sua própria agenda bloqueie os horários.
- Sua disponibilidade.
Sua primeira semana
Dia 1. Termine a configuração e as cinco coisas acima. Faça o tour do app.
Dia 2. Recrie seu tipo de evento mais ocupado como um serviço de agendamento direto, com seu preço e duração reais.
Dia 3. Decida sobre pagamento. Se você ativar Coletar pagamento, o horário é retido em vez de confirmado até o dinheiro chegar, e uma retenção não paga expira. Leia Agendamentos não pagos antes de ativar, porque essa parte surpreende as pessoas.
Dia 4. Publique o serviço, ative sua página de agendamento, e faça agendamento por você mesmo do início ao fim.
Dia 5. Mude o link em todos os lugares em que aparece: seu site, sua assinatura de e-mail, seus perfis sociais.
Depois. Recrie o resto de seus tipos de evento conforme precisar, e desligue o Calendly quando nada novo estiver chegando lá.
O que você ganha, e o que você perde
Você ganha um preço em cada agendamento, um depósito recebido antes do slot ser retido, um contrato assinado no ponto de agendamento, um registro de cliente que se constrói sozinho, e um calendário que também mostra os trabalhos que não vieram através de sua página de agendamento.
Você perde agendamento em equipe, round robin, e qualquer coisa além de Google Calendar. Veja O que o CoreHue não faz.