Migrando para CoreHue
A migração vai dar muito trabalho?
É a primeira pergunta que todo mundo faz, então aqui está a resposta honesta.
Você não move seu trabalho antigo. Deixa onde está. Finalize os clientes que estão no meio do caminho na ferramenta que você já está pagando e coloque o próximo cliente no CoreHue. É todo o método. Fotógrafos que tentam recriar dois anos de trabalhos em um fim de semana geralmente desistem no segundo dia, com uma conta meio pronta e ninguém usando.
A configuração que importa é pequena. Seus detalhes comerciais, um serviço, sua disponibilidade, um modelo de contrato e Stripe. É só isso. Uma tarde, não um projeto.
As partes que levam mais tempo são as que você já estava reescrevendo mesmo. Redação de contrato e perguntas de questionário têm que ser redigitadas, e a maioria dos fotógrafos acha que as melhoram enquanto estão fazendo isso.
O que migra e o que não migra
| O que você tem | Como migra |
|---|---|
| Galerias | Baixe os originais da sua ferramenta antiga e faça upload para uma nova galeria do CoreHue. Exporte como JPEG: CoreHue aceita JPEG, PNG, WebP, AVIF e GIF, até 50 MB por foto |
| Contatos | Adicione um de cada vez em Contatos. Eles também se criam sozinhos quando alguém agenda, envia uma consulta ou preenche um formulário de intake. Não há importação de planilha |
| Redação de contrato | Copie o texto para um modelo de contrato e troque os espaços em branco por variáveis |
| Questionários e formulários | Recrie no construtor de questionários ou no construtor de formulários de intake |
| Emails salvos ou em rascunho | Digite novamente nos modelos de email |
| Preços | Digite uma vez como Itens e reutilize em todo fatura e proposta |
| Histórico de pagamentos | Fica onde está. CoreHue começa a contar a partir do seu primeiro pagamento no CoreHue |
| Contratos assinados | Ficam onde estão. Baixe os PDFs e guarde em um lugar seguro antes de fechar a conta antiga |
| Seu domínio | Aponte para o CoreHue quando estiver pronto. Veja Seus links e domínio |
Baixe cada contrato assinado, cada PDF de fatura e cada galeria que você ainda se importa. Uma vez que uma assinatura vence, esses arquivos geralmente desaparecem. Faça isso mesmo que você não vá migrar este mês.
O que CoreHue substitui
| O que você precisa | Onde fica no CoreHue |
|---|---|
| Entrega de fotos | Galerias com seu próprio design, capítulos, downloads e seleções de cliente |
| Agendamento e reserva | Uma página de reserva com consulta, reserva direta e serviços de mini-sessão |
| Propostas e cotações | Propostas que clientes revisam, escolhem, assinam e pagam |
| Faturamento e pagamentos | Faturas com pagamentos em cartão, planos de pagamento e lembretes |
| Contratos e assinaturas | Contratos com modelos, detalhes preenchidos automaticamente e assinatura online |
| Email de cliente | Mensagens, mantidas contra a pessoa a qual pertence |
| Registros de cliente | Contatos com todo seu histórico e faturamento em um perfil |
| Formulários de intake | Formulários de intake que criam um contato e abrem uma conversa |
| Seu próprio domínio | Domínios personalizados, sem hosting para gerenciar |
Configure isso primeiro
Cinco coisas, nesta ordem. Todo o resto pode esperar.
- Seus detalhes comerciais. Nome, logotipo e detalhes de contato em Configurações → Negócio. Contratos e faturas se preenchem automaticamente a partir daqui, então isso desbloqueia o resto.
- Sua moeda padrão. Configurações → Perfil. É uma escolha permanente, então acerte antes de criar algo.
- Um serviço. Apenas um, em Reservas → Serviços, com um preço real. Veja Serviços.
- Sua disponibilidade. Reservas → Configurações → Disponibilidade, e conecte o Google Calendar para que sua agenda bloqueie horários.
- Stripe. Pagamentos → Configurações → Métodos de pagamento. Ninguém pode pagar você online até ler Conectado.
Sua assinatura salva vale a pena fazer em seguida. Sem uma você não pode exigir contrato em um serviço de reserva. Desenhe ou digite em Configurações → Negócio → Assinatura de contrato, ou use Definir assinatura no próprio serviço. Veja Sua assinatura salva.
Sua primeira semana
Dia 1. Termine a configuração e as cinco coisas acima. Faça o tour pelo app para saber onde tudo fica.
Dia 2. Adapte um modelo de contrato inicial no que você realmente usa, e adicione as variáveis para que detalhes de cliente e reserva se preencham sozinhos.
Dia 3. Publique seu serviço e ative sua página de reserva. Reserve você mesmo através dela, do começo ao fim, para ver exatamente o que um cliente vê.
Dia 4. Construa uma galeria a partir de um trabalho recente, design, e verifique seu acesso e configurações de download antes de compartilhar. Note que o PIN de download está ativado por padrão.
Dia 5. Crie uma fatura para você mesmo e pague-a, para que tenha visto o lado do cliente do pagamento antes de um cliente fazer.
Depois. Coloque sua próxima consulta real através do CoreHue desde o início, e deixe tudo já em andamento onde está.
Vindo de algo específico?
Cada uma mapeia as palavras que você já conhece para o CoreHue. É a parte que mais confunde as pessoas.
Antes de se comprometer
Leia O que CoreHue não faz. É uma lista curta e honesta das limitações: sem loja de impressão, sem marca d'água, um usuário por conta, sem construtor de site, sem importação de contatos. Melhor descobrir isso agora do que na noite anterior a uma entrega.
Precisa de ajuda? Email hello@corehue.co.