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Propostas

Uma proposta é a sua oferta completa para um cliente, empacotada em um único link compartilhável. Pode incluir preços, um contrato para assinatura, um questionário para preenchimento e cobrança de pagamento. Em vez de enviar três documentos separados, você envia um pacote polido.

O que tem em uma proposta?

Uma proposta pode agrupar até três coisas:

  1. Preços - Seus itens de linha com custos, impostos e condições de pagamento. Pense nisso como um orçamento que se torna uma fatura quando aceito.
  2. Contrato (opcional) - Um acordo que o cliente assina como parte da aceitação da proposta.
  3. Questionário (opcional) - Um formulário para coletar detalhes do evento, preferências ou outras informações.

Você escolhe o que incluir. Uma proposta pode ser tão simples quanto uma lista de preços, ou tão completa quanto preços + contrato + questionário + pagamento online.

De onde vêm as propostas

Você pode criar uma proposta a partir de três lugares:

  • A partir de uma consulta - Um cliente enviou um pedido de reserva e você está respondendo com sua oferta. Quando ele aceitar, pode criar automaticamente uma reserva.
  • A partir de uma reserva - Você já tem uma reserva e quer formalizar os preços, enviar um contrato ou coletar pagamento.
  • A partir de um cliente - Você quer enviar uma oferta para um cliente existente sem uma reserva ou consulta específica.

Status da proposta

StatusO que significa
RascunhoVocê ainda está trabalhando nela
EnviadaCompartilhada com o cliente, ele pode visualizar e responder
AceitaCliente aceitou sua oferta
RecusadaCliente declinou
ExpiradaO prazo que você definiu passou
CanceladaVocê retirou a oferta

Como se conecta a tudo mais

Quando um cliente aceita uma proposta:

  • Os preços se tornam uma fatura real
  • O contrato está pronto para assinatura (ou já assinado)
  • As respostas do questionário são salvas
  • Uma reserva pode ser criada automaticamente (se vindo de uma consulta)
  • O pagamento é coletado (se você configurou isso)

É a ponte entre "alguém está interessado" e "estamos oficialmente trabalhando juntos."