Impostos e descontos

Alíquotas de imposto

Configure as alíquotas que você cobra uma vez e aplique-as onde precisar. Uma alíquota tem um Nome e uma Alíquota (%): "ICMS 18%", "ISS 5%". A alíquota precisa ser maior que 0 e menor que 100.

Dê a elas nomes que o cliente entenda, já que o nome aparece na fatura.

Gerencie-as em Pagamentos → Configurações → Alíquotas de imposto.

Aplicando impostos

O imposto é aplicado por linha, então uma fatura pode misturar itens com e sem imposto. Útil quando, por exemplo, um serviço é tributado e uma despesa que você repassa não é.

Você também pode anexar uma alíquota de imposto a um serviço de agendamento, para que as faturas geradas por esses agendamentos carreguem o imposto correto sem você pensar nisso. Veja Preços e depósitos.

Imposto incluído ou adicionado

Cada alíquota tem um switch Preço inclui imposto.

Desativado (a configuração usual) significa que o imposto é adicionado no topo do preço que você inseriu. Uma linha de $100 a 20% cobra do cliente $120.

Ativado significa que o preço que você inseriu já contém o imposto. Uma linha de $100 a 20% cobra do cliente $100, dos quais $16,67 são de imposto.

Se você errar nisso, ou cobra menos do que deveria ou cobra mais do que orçou, então verifique quando criar uma alíquota.

Definir como padrão aplica uma alíquota automaticamente aos novos itens de linha.

Excluindo uma alíquota

Excluir uma alíquota não afeta faturas que a usaram: cada linha mantém a alíquota com a qual foi criada. Serviços e complementos que a usavam simplesmente param de aplicar imposto, então verifique seus serviços após remover uma.

Descontos

Uma fatura pode carregar um desconto, adicionado com + Adicionar desconto abaixo dos totais. Escolha Porcentagem (%) ou Valor fixo, insira o valor e adicione uma descrição. O link desaparece assim que um desconto existe. Para adicionar um diferente, remova-o com a pequena cruz ao lado dele.

Uma porcentagem não pode exceder 100%, e um valor fixo não pode exceder o subtotal da fatura, para que o total nunca fique negativo. Um desconto completo de 100% é permitido, que é como você emite uma fatura cortesia que ainda se lê como um documento real.

Descrição (opcional) vale a pena preencher. "Cliente recorrente, 10%" se lê melhor do que uma redução sem explicação, e é o tipo de coisa que você quer no registro quando o mesmo cliente espera por isso novamente no ano que vem.

Um desconto por fatura é intencional. Se você precisar reduzir duas coisas separadamente, ajuste os preços das linhas. Isso é mais claro para o cliente também.

Como o total é calculado

As linhas são somadas, depois o imposto é calculado no preço completo de cada linha, depois o desconto é deduzido do total.

Um desconto não reduz o imposto. Se você descontar uma fatura de $1.000 por $100, o imposto ainda é calculado sobre $1.000. Esse é o tratamento contábil padrão, mas surpreende as pessoas que esperam que o desconto seja deduzido primeiro.

Cada linha é arredondada por conta própria, e os totais somam essas linhas arredondadas. Então os números na fatura sempre somam o total que o cliente é solicitado a pagar.

O que o CoreHue não faz

Ele não vai dizer qual imposto cobrar, calcular suas obrigações ou arquivar nada. Aplica as alíquotas que você informa e mantém um registro.

Para qualquer coisa além disso, converse com um contador. As regras fiscais variam por país e pelo tipo de trabalho que você faz, e errar nisso é caro de uma forma que uma página de suporte não consegue corrigir.