Padrões de faturas

Três blocos de texto pré-preenchidos em cada nova fatura, em Pagamentos → Configurações → Padrões de Faturas. A aba mostra isso no topo: "Pré-preenchido em novas faturas." Configure uma vez, edite por fatura quando necessário.

Notas

Uma mensagem curta para o cliente. A maioria das pessoas usa um agradecimento. O campo aceita formatação.

Obrigado pelo seu negócio. Foi um prazer trabalhar com você.

Mantenha-o caloroso e genérico, já que aparece em todas as faturas, incluindo aquelas para trabalhos que não correram perfeitamente.

Termos

Seus termos de pagamento, com palavras simples. Este é o bloco que discretamente previne discussões. Aceita formatação, então uma lista numerada funciona bem aqui.

Vale a pena cobrir: quando o pagamento vence, o que acontece se for atrasado, se o depósito é reembolsável e qualquer coisa específica sobre como você trabalha.

O pagamento é devido em até 14 dias da data da fatura. Depósitos não são reembolsáveis. As imagens finais são entregues após o saldo ser quitado.

Essa última linha faz mais para você receber o pagamento do que qualquer e-mail de lembrança.

Rodapé padrão

A letra miúda na parte inferior. Número de registro comercial, número de impostos, endereço, detalhes de contato, tudo que seus clientes ou seu contador esperam.

Todos os três são salvos através da mesma barra Salvar que o resto das configurações de pagamento usa.

Editando por fatura

Todos os três são padrões, não bloqueios. Altere-os em qualquer fatura individual, e o padrão permanece como estava para todo o resto. Alterar um padrão nunca afeta faturas que já existem.

Acertando-os

Escreva termos que você realmente aplicaria. Uma política que você não segue é pior que nenhuma, porque ensina aos clientes que seus termos escritos são apenas decoração.

Mantenha-o curto o suficiente para ser lido. Ninguém lê seis parágrafos em uma fatura. Três ou quatro frases que importam superam um monte de texto.

Diga o que acontece em caso de pagamento atrasado. Não como uma ameaça, só para não ser uma surpresa. A maioria dos clientes paga atrasado por desorganização e não por intenção, e uma linha clara ajuda.