Como as faturas se parecem
Em Pagamentos → Configurações → Exibição. São pequenas configurações, mas fazem toda a diferença entre uma fatura que se encaixa no seu trabalho e uma que parece software genérico.
Essas são as configurações padrão. Cada fatura carrega sua própria cópia, então você pode alterar qualquer coisa em uma única fatura a partir da área de itens de linha sem afetar o resto.
Rótulos de coluna
Quatro colunas, cada uma com algumas opções pré-configuradas. Para qualquer outra coisa há uma caixa Personalizado: digite um rótulo e pressione Definir.
| Coluna | Oferecido | Ou digite o seu próprio |
|---|---|---|
| Itens | Itens, Produtos, Serviços | Cobertura, Descrição |
| Unidades | Quantidade, Horas | Dias, Sessões |
| Preço | Preço, Taxa | Taxa diária |
| Valor | Valor | Total, Total da linha |
Se você cobra por dia, uma coluna intitulada "Quantidade" é silenciosamente incorreta. Chame de Dias.
Ocultar colunas
Desative as que você não usa:
- Ocultar coluna de unidades, se você nunca cobra por quantidade
- Ocultar coluna de preço, quando um preço por unidade não acrescenta nada ao lado de uma taxa fixa
- Ocultar descrição do item, para uma fatura mais compacta
Pelo menos um do nome do item ou da descrição deve permanecer visível, já que uma fatura com valores sem rótulo não é uma fatura.
Um fotógrafo que cobra preços de pacotes fixos geralmente quer remover Unidades e Preço. Isso transforma quatro colunas em "o que é" e "quanto custa", o que é tudo que a maioria dos clientes quer.
Visibilidade do documento
Alternadores para quais detalhes aparecem nos documentos que seus clientes veem:
- Registro comercial
- Endereço comercial
- Contato comercial
- Endereço de contato, ou seja, o próprio endereço do cliente
O nome e o email do contato sempre aparecem, o que a guia diz sob esse último alternador.
Ative o que seus clientes ou sua autoridade fiscal esperam. Clientes comerciais geralmente precisam do seu número de registro e do próprio endereço na fatura antes que o departamento de contas deles a processe. Um cliente de retratos não precisa nem quer nada disso.
Os detalhes em si vêm de Configurações → Empresa. Esta guia apenas decide se eles são exibidos. Ativar um alternador sem nada por trás dele não mostra nada.
Salvando
A exibição compartilha uma barra de salvamento com o resto das configurações de pagamento. Ela aparece como Alterações não salvas no momento em que algo muda, com opções Salvar e Descartar.
Como suas páginas de cliente ficam em geral
Essas configurações moldam o documento de fatura. A aparência geral de tudo que os clientes veem, incluindo faturas, propostas, questionários e páginas de reserva, é configurada separadamente. Consulte Suas páginas de cliente.