Métodos de pagamento manual
Um método de pagamento manual são instruções que você escreve para seu cliente seguir. Transferência bancária, dinheiro no dia, um aplicativo de pagamento local, qualquer coisa que aconteça fora do CoreHue.
Configure um uma vez e ele fica disponível para suas faturas, propostas e serviços de agendamento, cada um deles escolhe os métodos que aceita.
Configurando um
Vá para Pagamentos → Configurações → Métodos de pagamento e pressione Adicionar método de pagamento, sob Métodos de pagamento manual.
Nome. O que o cliente escolhe, então deixe claro: "Transferência bancária", "Dinheiro no dia". Até 80 caracteres.
Instruções de pagamento. O que ele vê depois de escolher, até 5.000 caracteres, e aceita formatação, então você pode colocar o número da conta em negrito, adicionar um link ou usar uma lista. É aqui que seus dados bancários entram.
Nome da conta: Kate Miller Photography Número da conta: 12345678 Banco: qual quer banco que você use, além de qualquer código que seu país precisar para transferências
Por favor, use o número da sua fatura como referência de pagamento para que eu consiga identificá-lo.
Essa linha de referência é importante. Sem ela você ficará adivinhando qual transferência sem identificação pertence a qual cliente.
Ambos os campos são obrigatórios. Um método sem instruções deixaria o cliente com um nome e nenhum lugar para enviar dinheiro.
Exigindo comprovante
Exigir comprovante de pagamento é um interruptor no mesmo formulário, e fica ativado por padrão. O ícone de informação ao lado explica: "Os clientes devem enviar um comprovante para sua análise antes do pagamento ser registrado."
Com ele ativado, o cliente deve anexar uma captura de tela ou recibo quando informar que pagou, e isso vem para você analisar. Geralmente é o que você quer: você vê evidência antes de marcar uma fatura como liquidada. Um método que exige comprovante mostra um pequeno ícone de recibo ao lado de seu nome nas configurações e na lista de métodos da fatura.
Desative-o para algo como dinheiro no dia, onde uma foto de um recibo é desnecessária. Eles ainda podem anexar algo se quiserem.
Veja Analisando comprovante de pagamento para o que acontece depois.
Quantos
Até 10. Ordene-os você mesmo, já que o primeiro é o que a maioria das pessoas escolhe.
Se você se ver perto de dez, você provavelmente tem variações da mesma coisa. Menos opções, mais claras, são pagas mais rápido.
Alterando um depois
O menu de três pontos ao lado de cada método, em Pagamentos → Configurações → Métodos de pagamento, contém tudo.
Editar corrige um erro ou atualiza detalhes. As mudanças se aplicam em todos os lugares onde o método é usado, incluindo faturas não pagas que já estão com clientes.
Mover para cima e Mover para baixo definem a ordem que os clientes veem.
Substituir muda cada fatura não paga que aceita este método para um diferente. Use quando você está realmente descontinuando um método, digamos que mudou de banco, para ninguém enviar dinheiro para uma conta fechada. Precisa de outro método ativo para mudar, então fica cinzento quando você tem apenas um.
Arquivar para de oferecer o método em novos documentos. Faturas não pagas que já aceitam isso continuam funcionando, e o CoreHue lhe diz quantas quando você arquiva.
Editar detalhes bancários em um método ativo é bom para uma correção. Se a conta antiga está fechando, use Substituir.
O que o cliente vê
O painel de pagamento lista os métodos que a fatura aceita. Ele escolhe um e lê suas instruções com a formatação que você deu. Ele paga como você pediu, depois pressiona Já fiz este pagamento. Ele anexa comprovante se você pediu, e uma nota se quiser.
A fatura então diz Aguardando confirmação e não oferece mais nenhuma ação de pagamento até você ter analisado, então ninguém paga duas vezes por acidente.
Quando usar manual em vez de cartões
Valores grandes, onde a taxa do cartão é dinheiro de verdade.
Clientes que preferem. Clientes comerciais frequentemente pagam faturas através de seu departamento de contas e não conseguem usar um link de cartão.
Moedas que Stripe não aceita para sua conta.
Como fallback, para que uma falha do cartão não impeça alguém de pagar você.