Itens

Um item é algo que você cobra, salvo uma vez para que você possa adicioná-lo a uma fatura, uma proposta ou uma reserva sem redigitar. Sessões, álbuns, impressões, deslocamento, horas extras.

Se você já usou outro software, esses são o que outras ferramentas chamam de produtos.

Eles ficam em Modelos → Itens, a primeira aba da sua biblioteca de Modelos.

Os itens são como as linhas de fatura ganham seus nomes

Esta é a parte importante saber de antemão: em uma fatura, o nome de uma linha vem do seletor de itens, que lê Selecionar um item…. Não há um campo de nome de texto livre. Uma linha pode ter uma descrição própria, mas apenas um item lhe dá um nome.

Isso não é um desvio. Adicionar item na parte inferior do seletor cria o item e o coloca na linha em uma única etapa. Então seu catálogo cresce conforme você trabalha, em vez de ser uma tarefa preparatória.

Propostas e reservas são mais flexíveis. Seu seletor lê Selecionar um item ou digitar um nome, para que você possa escolher um item salvo ou digitar um nome único que não é mantido.

Criando um

Em Modelos → Itens, Adicionar item abre um formulário Novo item. Dentro de uma fatura, Adicionar item na parte inferior do seletor de itens abre o mesmo formulário e coloca o resultado na linha.

Nome. O que o cliente lê na fatura: "Cobertura de casamento, 8 horas", "Álbum fine art, 30 páginas", "Deslocamento fora da Grande Londres". Não "WED-8".

Descrição. Opcional e aceita formatação: negrito, links e listas. É aqui que um pacote lista o que inclui.

Preço. Opcional. Deixe em branco para qualquer coisa que você orça caso a caso, e a lista mostra um travessão em vez de um valor. Você ainda define o preço em cada documento.

CoreHue pede sua moeda padrão antes de permitir que você adicione seu primeiro item, já que um preço precisa de uma. Veja Moedas.

Usando um

Em uma fatura, proposta ou reserva manual, abra o seletor de itens e escolha um. O nome, descrição e preço preenchem automaticamente.

Tudo é então seu para alterar naquele documento. Editar uma linha nunca altera o item salvo. A descrição só preencherá se você ainda não tiver escrito uma, então escolher um item para definir um rótulo não apagará uma nota que você digitou.

O que salvar

Qualquer coisa que você digitou duas vezes.

Seus serviços principais, obviamente. Mas as vantagens discretas são os extras que você cobra ocasionalmente e precisa pensar cada vez: deslocamento, entrega rápida, uma hora extra, um segundo fotógrafo, estacionamento. Esses são os que você subrepressa, porque calcular o número é um incômodo.

Preços e moeda

O preço de um item é um número simples sem moeda anexada. A lista a mostra em sua moeda padrão. Use o item em um documento em outra moeda e o mesmo número é usado, exatamente como você digitou. Nada é convertido, então verifique a figura em vez de presumir.

Alterando preços

Clique em uma linha ou escolha Editar no menu de três pontos para editar um item. Editar altera o que futuros documentos pegam. Faturas já criadas mantêm o preço com o qual foram criadas, então aumentar suas taxas nunca perturba uma fatura que um cliente está segurando.

Deletando

Deletar no menu de três pontos da linha remove um item, e CoreHue confirma primeiro. Deletar deixa faturas existentes intactas: suas linhas foram copiadas na época e permanecem exatamente como estavam.

Nada que você já enviou ou foi pago não é afetado.

O que itens não são

Add-ons em um serviço de reserva são separados. Esses são extras que um cliente marca enquanto reserva, configurados no próprio serviço. Veja Add-ons.