Como Enviar um Contrato de Fotografia e Conseguir a Assinatura
Um contrato não está ali para fazer você parecer desconfiado. Está ali para que você e seu cliente saibam exatamente o que foi combinado: o que você vai entregar, quando e por quanto. Este guia cobre o que colocar em um contrato de fotografia e como conseguir a assinatura em minutos.
Por que toda sessão precisa de um contrato
Um acordo claro protege todos. Evita aquelas conversas desconfortáveis de "eu pensei que estava incluído", define expectativas sobre prazos e lhe dá algo para apontar se um cliente cancela ou um pagamento atrasa. Para casamentos e trabalhos comerciais, é essencial. Para uma sessão rápida de retrato, ainda assim vale a pena.
O que incluir em um contrato de fotografia
Um contrato de fotografia sólido geralmente cobre:
- Escopo de trabalho: a data, hora, local e exatamente o que você vai fotografar.
- Entregas: quantas imagens editadas, em qual formato e até quando.
- Condições de pagamento: o total, qualquer depósito e quando o saldo é devido.
- Cancelamento e remarcação: o que acontece se qualquer lado precisar mudar os planos e o que é reembolsável.
- Uso e direitos autorais: quem pode usar as fotos e como. Isso importa mais para clientes comerciais.
- Responsabilidade: o que acontece em caso de doença, falha de equipamento ou outras coisas fora do seu controle.
Você não precisa de jargão legal. Linguagem clara e simples que ambos os lados entendem é o que faz um contrato funcionar.
Por que assinar online é melhor do que imprimir e digitalizar
Imprimir um contrato, assiná-lo, digitalizá-lo e enviá-lo por email é uma fricção que nenhum cliente gosta, e desacelera sua reserva. Assinaturas eletrônicas online permitem que um cliente leia e assine do seu celular em alguns minutos. Você recebe uma cópia assinada e limpa, e a data fica fixada enquanto eles ainda estão animados.
Como enviar um contrato no CoreHue
- Comece com um template. CoreHue oferece contratos prontos para casamentos, retratos, eventos e mais. Escolha um e ajuste a linguagem para se adequar. Veja Modelos de contrato.
- Deixe os detalhes preencherem a si mesmos. Adicione campos que preenchem automaticamente o nome do cliente, a data e os dados do seu negócio, para que cada contrato fique correto sem redigitar. Veja Variáveis e campos.
- Envie para assinatura. Envie o contrato pelo CoreHue por email. Seu cliente abre o link, preenche qualquer campo e assina online. Veja Enviando e assinando.
- Contra-assine e pronto. Depois que seu cliente assina, você adiciona sua assinatura e ambos têm uma cópia completa.
Próximo passo
Configure sua linguagem uma vez e reutilize para sempre. Vá para Modelos de contrato, ou leia a Visão geral de contratos para ver o fluxo completo.
Tem dúvidas sobre contratos no CoreHue? Envie um email para hello@corehue.co.