Configure CoreHue para mini sessões

Mini sessões têm seu próprio tipo de movimento: um dia, uma sequência de slots curtos, um preço fixo, e a correria de preenchê-los. CoreHue foi feito para isso. Você publica as datas, os clientes reservam e pagam pelo seu slot sozinhos, e você só aparece e dispara.

Aqui está como configurar.

Como as mini sessões geralmente funcionam

Você abre um conjunto de slots contínuos em um ou mais dias específicos. Os clientes pegam um horário e pagam antecipadamente, assim o dia se preenche sozinho. Depois você entrega uma galeria para cada um.

Configure

1. Crie um serviço de mini sessão. Em Bookings → Services, pressione Add service, nomeie-o e escolha Mini sessions. O modo é definido assim que o serviço existe, então escolha aqui.
2. Defina o preço e o slot. Na aba Price & slot, defina Price per slot e escolha uma Slot duration do menu de 10, 15, 20, 30, 45 e 60 minutos. Começa em 20. Spots per slot decide quantas reservas um horário pode receber, até 50. É assim que você executa um conjunto compartilhado, ou uma fila drop-in, em vez de uma família por vez.
3. Organize suas datas. Na aba Dates & location, adicione cada dia que você está funcionando. Cada data tem seu próprio Booking gap, Start time e End time, mais seu próprio Location name e Address. Então um sábado no estúdio e um domingo no parque vivem em um serviço. CoreHue constrói os slots entre esses horários para você, e tudo é salvo com o serviço de uma vez. Veja Mini sessions.
4. Receba pagamento na reserva. Na aba Booking flow, expanda a etapa 4 Payment, ative Collect payment e defina Payment at booking como Full payment. Um serviço que coleta pagamento retém o slot enquanto o cliente paga, e o libera se nunca fizer. Isso é o que impede uma pessoa de ficar sentada no seu slot das 10 da manhã. Veja Unpaid bookings.
5. Adicione qualquer coisa opcional. Alguns minutos extras, imagens extras, um conjunto impresso. Cada add-on tem um preço por unidade, e você pode deixar os clientes escolherem uma quantidade com um limite opcional. Veja Add-ons.
6. Publique e compartilhe. Publique o serviço, ative sua Public booking page e poste o link. Um slot que está completo lê Full, assim como uma data sem nada sobrando. Uma vez que o serviço inteiro é reservado, seu card na página de reservas lê Sold out e para de abrir. Os clientes escolhem por si mesmos sem mensagem sua.
7. Entregue cada galeria. Depois do dia, envie a cada cliente sua própria galeria marcada. Os downloads vêm ligados, junto com um PIN de download, então envie isso com o link.

Algumas dicas

• Conecte Google Calendar para que seu dia de mini sessão se bloqueie claramente contra tudo mais.
• Deixe "Block shared availability" ativado se você também receber reservas regulares, para que um slot de mini sessão reservado remova esse tempo de seus outros serviços. Funciona de um jeito: uma reserva regular não fecha um slot de mini sessão. Veja Per-service availability.
• Reutilize o serviço na próxima estação. Minis de feriado, primavera e volta às aulas podem rodar do mesmo serviço. Substitua as datas e publique novamente. Tudo mais fica como você construiu.
• Mantenha um questionário curto pronto para nomes e pedidos especiais, configurado para se enviar após a reserva ser confirmada. Veja Questionnaires.
• Poste o link, não um formulário de inscrição. Clientes reservando e pagando em um único momento é o ponto todo. Um formulário significa que você está de volta a perseguir.

Próxima etapa

Veja como um cliente se move pelo CoreHue, ou coloque o básico em lugar com seus primeiros 30 minutos.

Dúvidas sobre como configurar mini sessões? Envie um email para hello@corehue.co.