Como Receber Mais Rápido como Fotógrafo
Ficar atrás de pagamentos é a parte menos divertida de administrar um negócio de fotografia. Faturas ficam sem pagar, depósitos são "esquecidos" e você fica enviando emails constrangedores de acompanhamento semanas depois do ensaio. Este guia cobre como faturar como um profissional, garantir datas com depósitos e configurar pagamentos para que o dinheiro chegue sem você precisar implorar.
Envie uma fatura adequada, sempre
Uma fatura clara e com marca própria é paga mais rápido do que um número em um email. Também a protege se houver alguma dúvida sobre o que foi combinado.
Uma boa fatura de fotografia inclui:
- Seu nome e logo da empresa, para parecer legítimo.
- Um detalhamento dos itens do pacote, adicionais e quaisquer impostos ou descontos.
- O total e a data de vencimento, claramente indicados.
- Como pagar, com o mínimo de complicações possível.
- Um número de fatura, para que você possa rastreá-la depois.
Enviar a mesma fatura profissional toda vez também torna sua contabilidade muito menos dolorosa na época de impostos.
Cobre um depósito para garantir a data
Nunca reserve uma data apenas com uma promessa. Um depósito (também chamado de caução ou taxa de reserva) cumpre dois papéis: compromete o cliente e protege seu tempo se ele cancelar.
- Cobre antecipadamente, antes de a data ser confirmada no seu calendário.
- Uma divisão comum é um depósito para reservar e depois o saldo devido antes ou no dia do ensaio.
- Torne-o não reembolsável no seu contrato, para que um cancelamento de última hora não o deixe com um sábado vazio que poderia ter reservado.
Depois que o depósito é pago, a data é deles e a sua está protegida.
Pagamento online com cartão vs transferência bancária
Quanto mais fácil você tornar o pagamento, mais rápido receberá. A maioria dos fotógrafos oferece uma mistura dos dois.
- Pagamento online com cartão é o mais rápido. O cliente clica em um link, paga com cartão e a fatura se marca como paga automaticamente. Sem aquela conversa de "qual é o número da sua conta?".
- Transferência bancária não tem taxas de cartão, o que funciona bem para saldos maiores, mas é mais lenta e você precisa confirmar se chegou.
Oferecer pagamento com cartão para depósitos e faturas menores, e transferência como opção para saldos maiores, atende a maioria dos clientes sem perder o impulso no momento em que eles estão prontos para pagar.
Pare de correr atrás com lembretes automáticos
A maioria dos pagamentos em atraso não são recusas, são esquecimentos. Um cliente tem a intenção de pagar, fica ocupado e a fatura sai de sua mente. Lembretes automáticos resolvem isso sem você levantar um dedo ou enviar um email incômodo.
- Um toque educado alguns dias antes da data de vencimento
- Um acompanhamento no dia do vencimento
- Um lembrete gentil se ficar em atraso
Os lembretes saem sozinhos, então você fica fora do papel de cobrador.
Como receber no CoreHue
CoreHue cuida de faturamento, depósitos, pagamentos online e lembretes em um só lugar.
- Crie uma fatura. Construa uma fatura marcada e detalhada em Criando faturas, puxando o pacote do cliente e os adicionais.
- Adicione um depósito. Divida a fatura para que o cliente pague um depósito agora e o saldo depois, para garantir a data.
- Ative pagamentos online. Permita que clientes paguem com cartão direto da fatura com Recebendo pagamentos online. Faturas pagas se atualizam automaticamente.
- Configure lembretes. Ative lembretes automáticos para que o CoreHue faça acompanhamentos antes e depois da data de vencimento por você.
De lá, você envia a fatura e vê os pagamentos chegarem, sem a perseguição manual.
Próximo passo
A vitória mais rápida é deixar os clientes pagarem com cartão, para que o dinheiro chegue no momento em que estão prontos. Comece com Recebendo pagamentos online, ou veja a Visão geral de faturas completa para tudo que você pode fazer.
Precisa de ajuda para configurar pagamentos? Nos envie um email em hello@corehue.co.