Sua assinatura salva

Sua assinatura é armazenada uma vez em Configurações → Negócio na seção Assinatura de contrato, e usada para assinar contratos em seu nome.

Configure-a cedo. Contratos anexados a serviços de agendamento não funcionarão sem ela.

Configurando

Editar assinatura, depois Desenhar sua assinatura ou Digitar e tê-la escrita. Limpar apaga o bloco.

Você não escolhe o nome sob o qual ela assina. CoreHue constrói isso a partir do seu nome e do nome do seu negócio, e mostra acima do bloco de assinatura. Se não ficar do jeito que você quer, altere em Configurações → Perfil e Configurações → Negócio.

Os dois comportamentos

Quando um cliente assina, um contrato vai para um de dois lugares.

Assinar manualmente. Fica em Assinado e aguarda você. Você revisa, contra-assina, e se torna Concluído.

Usar assinatura salva. CoreHue adiciona sua assinatura no momento em que o cliente assina, e vai direto para Concluído.

Uma diferença que vale a pena conhecer. Contra-assinar você mesmo envia um e-mail ao cliente dizendo que o contrato está totalmente assinado. Quando sua assinatura salva o conclui automaticamente, nenhum e-mail é enviado. A única confirmação do cliente é a mensagem "Contrato concluído" na tela no momento em que ele assinou.

Qual se aplica

Um contrato que você envia sempre aguarda você para contra-assinar.

O contrato de uma proposta permite que você escolha. Abra o construtor de contrato dentro do editor de proposta e defina Sua assinatura para Assinar manualmente ou Usar assinatura salva. O padrão é assinar manualmente, para que você possa revisar antes de se comprometer.

Um contrato em um serviço de agendamento sempre usa sua assinatura salva. Não há escolha, e não deveria haver. Alguém agendando à meia-noite não pode esperar você acordar. Um agendamento que confirma em um contrato meio assinado seria pior.

Por isso um contrato de serviço precisa da sua assinatura salva antes de poder ser ativado. Sem uma, não haveria nada para assinar. O serviço diz Assinatura necessária até você definir uma. O editor de proposta faz a mesma verificação, e não deixará você enviar uma proposta cujo contrato está definido para usar uma assinatura que você não salvou.

Assinar não retarda o agendamento de uma proposta

Vale a pena saber, porque inverte o que as pessoas assumem. Quando uma proposta cria um agendamento, o agendamento é criado depois que o cliente termina de assinar e pagar. Sua contra-assinatura não faz parte desse teste.

Então um contrato parado em Assinado é um documento para terminar, não um trabalho bloqueado.

Assinar automaticamente é seguro?

Não é o aplicativo assinando coisas pelas costas. Você escreveu o contrato, anexou, e ativou. Aplicar sua assinatura quando um cliente aceita esses termos é você autorizando isso com antecedência, da mesma forma que os termos de uma loja vinculam a loja.

Se preferir revisar cada um, use serviços de consulta e envie contratos individualmente, ou deixe suas propostas em Assinar manualmente.

Contratos acumulando em assinado

Funcionando como pretendido. Esses são contratos aguardando você.

Sua tela inicial lista-os em Precisa de atenção como contratos aguardando você. Limpe-os rapidamente: até você contra-assinar, seu cliente não pode baixar sua cópia.

Alterando sua assinatura

Atualize a qualquer momento. Contratos já concluídos mantêm a assinatura com a qual foram assinados. Isso está correto: um documento assinado não deve mudar depois.

Você também pode Pré-assinar um contrato, adicionando sua assinatura antes do cliente adicionar a dele. É oferecido como Assinar antes de enviar enquanto você escreve um novo, e como Pré-assinar no menu de três pontos de um contrato enviado.