PDFs e registros
Fazendo download
Baixar PDF aparece em um contrato depois que o cliente o assina. Você pode fazer uma cópia em Assinado, antes de você counter-assinar, e novamente em Concluído.
Seu cliente só pode fazer download quando está completo, ou seja, quando ambos assinaram. Isso pega pessoas desprevenidas quando um cliente pede sua cópia no mesmo dia. A resposta é fazer a counter-assinatura, que é o que você ia fazer mesmo.
Eles fazem o download da mesma página onde assinaram.
O que está incluído
O contrato conforme acordado, com todas as variáveis preenchidas e todos os espaços em branco que o cliente completou mostrando sua resposta, sublinhada onde fica no texto.
Depois um bloco de Assinaturas. Mostra cada assinatura como foi desenhada ou digitada, quem assinou, quando e seu endereço IP.
O rodapé em cada página diz que o documento foi assinado eletronicamente. Também carrega a referência do contrato e sua impressão digital de conteúdo.
O certificado de conclusão
Um contrato concluído recebe uma página extra no final:
- O número do contrato e referência do documento
- Uma Linha do tempo: Enviado, Visualizado pela primeira vez, Assinado e Concluído
- Os Signatários: nome de cada parte, email, quando assinaram, seu endereço IP e navegador, e para o cliente a redação exata do consentimento que marcaram
- Um Hash de conteúdo, que é uma impressão digital única do documento assinado e de tudo preenchido nele
Um contrato que está apenas em Assinado ainda não tem esta página. O certificado existe para o documento finalizado. Essa é outra razão para fazer a counter-assinatura em vez de deixar contratos pela metade.
Mantendo suas próprias cópias
CoreHue mantém seus contratos, e você pode fazer download deles a qualquer momento. Mas para qualquer coisa substancial, guarde sua própria cópia também.
Não porque CoreHue vai perder. É que seus registros não devem depender de um único serviço. Se sua assinatura expirar, suas páginas voltadas para o cliente ficam offline. Veja Planos e teste gratuito.
Fazer download de contratos concluídos uma vez por ano leva alguns minutos e é o tipo de coisa que você fica feliz de ter feito exatamente uma vez.
O que um cliente pode fazer
Visualizar o contrato e, quando estiver completo, fazer download do PDF. Ele não pode editar nada e não precisa de uma conta.
Mantenha o link funcionando. Clientes procuram esses links anos depois quando estão recomendando você ou questionando algo.