Redigindo um contrato
Começando um
Use o botão de mais ao lado de Contratos na barra lateral, ou Novo contrato na lista de contratos. Você também pode começar um a partir de um contato, uma reserva ou uma consulta, o que o vincula a esse registro.
O editor é em tela cheia: uma barra de ferramentas de formatação no topo, um cartão de detalhes e o corpo do contrato abaixo.
O cartão de detalhes
Relacionado a é o contato, reserva ou consulta a que este contrato pertence. É de onde as variáveis do cliente são lidas, e o contato é quem o recebe.
Fatura (opcional) anexa uma fatura, que é de onde as variáveis de fatura são lidas. Nova fatura na parte inferior desse seletor o leva para criar uma.
Data de Vencimento é o último dia que o cliente pode assinar. Opcional.
Começando a partir de um modelo
Ações na barra de ferramentas abre um menu curto. Começar a partir de um modelo escolhe um dos seus modelos de contrato e copia seu conteúdo. Ele avisa primeiro que carregar um modelo substitui o corpo e os campos.
Ele não permanecerá vinculado. O contrato se torna seu próprio documento, e editar o modelo depois não muda nada aqui. É o certo para um documento legal. Isso significa que corrigir um erro em um modelo não corrige contratos já enviados.
Redigindo
O editor funciona como um processador de textos. Um menu de blocos oferece Corpo, Título 1, Título 2 e Título 3. Depois vêm negrito, itálico, sublinhado, tachado, destaque, listas com marcadores e numeradas, um Divisor, quatro alinhamentos, links e Limpar formatação, com desfazer e refazer.
Estruture-o para que um cliente realmente consiga ler. Seções com títulos batem uma longa parede de texto, e um cliente que entende o que assinou discute menos depois.
Seções típicas para trabalho de fotografia:
- Quem são as partes e qual é o trabalho
- Data, horários e local
- O que você está entregando e aproximadamente quando
- A taxa, o depósito e quando o saldo é devido
- Cancelamento e remarcação, por qualquer lado
- O que acontece em caso de mau tempo, doença ou falha de equipamento
- Direitos autorais e como cada lado pode usar as imagens
- Liberação de modelo, se você precisar de uma
Preenchendo detalhes automaticamente
Insira variáveis de Inserir Variável na barra de ferramentas em vez de digitar nomes e datas. CoreHue as preenche a partir de seus detalhes, do contato e da reserva ou fatura vinculada.
Deixe em branco qualquer coisa que apenas o cliente saiba: adicione isso com Campo do Cliente, e eles são listados sob o corpo como Campos do cliente com uma contagem. Veja Variáveis e campos em branco.
Numeração
Atribuída automaticamente em sequência assim que você salva o rascunho.
Salvando como um modelo
Salvar como modelo no menu Ações mantém o que você escreveu para a próxima vez. Enquanto você estiver redigindo um novo contrato que começou a partir de um modelo, um terceiro item, Atualizar modelo de origem, envia suas alterações de volta para ele. Esse item não é oferecido quando você edita um contrato depois.
Salvar um contrato concluído como um modelo é geralmente mais fácil do que criar modelos na abstração. Você redige contratos melhores em relação a um trabalho real.
Assinando antes de enviar
O novo passo de envio de contrato oferece Assinar antes de enviar, que coloca sua assinatura no contrato antes do cliente ver, e o botão então lê Assinar e Enviar. Útil quando um cliente espera receber algo já assinado por você. Em um contrato que você já enviou, a mesma coisa é Pré-assinar no menu de três pontos.
Antes de enviar
Leia do começo ao fim como o cliente. O editor é o que eles verão, variáveis e tudo.
Lide com variáveis não resolvidas. Se algo não puder ser preenchido, CoreHue interrompe o envio e lista o que falta. Veja Variáveis e campos em branco.
Peça a um advogado para revisar seu padrão. Uma vez. É o dinheiro legal mais barato que você gastará, e você o reutilizará por anos.
Salvando
A barra na parte inferior de um novo contrato tem Salvar Rascunho e Salvar e Enviar. Em um contrato que você volta para editar, essas opções dizem Salvar alterações e Salvar e enviar. Salvar um rascunho o leva à página do contrato, onde você pode enviá-lo quando estiver pronto.