Variáveis e campos
Duas ferramentas te poupam de redigitar os mesmos detalhes em cada contrato: variáveis que se preenchem sozinhas, e campos de cliente que o cliente completa antes de assinar.
Variáveis
Uma variável é um espaço reservado para um detalhe que CoreHue já conhece, como o nome do cliente ou a data da reserva. Você a adiciona com Inserir Variável no editor, onde aparece como uma pílula colorida. Quando você envia o contrato, cada variável se preenche com o valor real.
As variáveis são agrupadas pela origem do detalhe:
| Grupo | Preenche |
|---|---|
| Cliente | Nome do Cliente, Email do Cliente, Telefone do Cliente, Endereço do Cliente |
| Negócio | Nome do Negócio, Email do Negócio, Telefone do Negócio, Endereço do Negócio, Número de Registro |
| Contrato | Número do Contrato, Data do Contrato, Data de Vencimento |
| Reserva | Data da Reserva, Data de Término da Reserva, Nome do Serviço, Local, Duração da Reserva (quando o contrato está vinculado a uma reserva) |
| Fatura | Número da Fatura, Total da Fatura, Moeda (quando vinculado a uma fatura) |
| Datas | Data de Hoje, Ano Atual |
Você pode substituir o valor de uma variável se quiser algo diferente, redefinir para o original, ou remover completamente.
Cada variável que você usa deve ter um valor definido antes de você poder enviar. Se uma não conseguir se preencher, CoreHue avisa você para que possa defini-la ou removê-la primeiro.
Campos de cliente
Um campo de cliente é um espaço em branco para o cliente preencher quando abre o contrato, antes de assinar. Adicione um com Campo de Cliente no editor.
Há três tipos:
- Texto: para uma resposta digitada.
- Iniciais: para o cliente inicializar uma seção.
- Data: para uma data que o cliente insere.
Cada campo tem um rótulo para que o cliente saiba para que é, e uma flag Obrigatório se ele não puder pular. Você pode adicionar até 50 campos de cliente.