Enviando e assinando
Quando seu contrato estiver pronto, você o envia, seu cliente preenche os campos necessários e assina, e você finaliza tudo. Aqui está como cada parte funciona.
Enviar o contrato
Clique para enviar e preencha o compositor:
- Para: o email do seu cliente.
- Cc e Cco: qualquer outra pessoa que deva receber uma cópia.
- Assunto e Mensagem: o email e sua nota.
- Envie uma cópia para você, se desejar uma.
- Expiração: um prazo opcional para assinatura.
No primeiro envio, o contrato muda para Enviado e todas as suas variáveis são preenchidas com seus valores reais.
Como seu cliente assina
O cliente abre o link, completa os campos de cliente que você adicionou e depois assina. Para assinar, ele insere seu Nome Completo e adiciona uma assinatura de uma de três formas:
- Desenhar: assine em uma tela com um dedo ou mouse.
- Digitar: digite seu nome, renderizado em uma fonte de assinatura.
- Enviar: envie uma imagem de sua assinatura (até 2 MB).
Ele confirma com "Ao assinar, você concorda com os termos." Cada assinatura captura o nome do signatário, data e localização, e não pode ser alterada depois.
O cliente também pode Declinar, com um motivo opcional. Você será notificado de qualquer forma.
Pré-assinar e contra-assinar
Por padrão, o cliente assina primeiro. Isso move o contrato para Assinado, e depois você contra-assina para finalizá-lo. Quando estiver Concluído, o cliente recebe um email "totalmente assinado".
Se preferir assinar primeiro, escolha Pré-assine antes de enviar para que sua assinatura já esteja lá quando o cliente abrir o contrato.
Editar um contrato que já foi Enviado o tira de volta para Rascunho, aumenta sua versão e remove sua pré-assinatura. O cliente recebe uma nota de que o contrato foi atualizado, e você o envia novamente quando estiver pronto.