Zoom
Conecte o Zoom e qualquer agendamento virtual ganhará seu próprio link de reunião, criado quando o agendamento for confirmado.
Extremamente útil para consultações em vez de sessões fotográficas: uma chamada de noivado, um briefing comercial, uma sessão de visualização.
Conectando
Abra Bookings → Settings → Integrations. O card do Zoom mostra o que faz: "Adicionar links de reunião Zoom aos agendamentos virtuais".
Clique em Connect Zoom e autorize sua conta Zoom. Uma vez conectado, o card mostra o endereço Zoom que está sendo usado. As reuniões são criadas lá, então aparecem no seu app Zoom como qualquer outra.
Se o card mostrar Setup needed, o botão muda para Complete Zoom setup. Se mostrar Reconnect, muda para Reconnect Zoom.
Usando
Abra um serviço de agendamento direto, vá para a aba Availability & location, defina Location type para Virtual e escolha Zoom em Virtual setup. Pronto. Cada agendamento desse serviço recebe seu próprio link. Serviços de consulta e mini-sessão não têm uma seção Virtual setup, então o Zoom não se aplica a eles.
Onde o link fica
O link não está no email de confirmação. Fica na página de agendamento do cliente, onde a localização seria, mostrando Join Zoom. O email leva o cliente a essa página, porque a reunião ainda pode estar sendo criada quando o email é enviado.
Diga aos clientes para voltarem à página de agendamento deles no dia.
Por que um link gerado é melhor que um fixo
Você pode usar um único Custom link, e para chamadas ocasionais funciona bem. Mas um link significa uma sala, então uma consulta atrasando pode fazer o próximo cliente chegar no fim da anterior.
Um link por agendamento evita isso completamente.
Zoom ou Google Meet
Os dois fazem o mesmo trabalho aqui, e a resposta honesta é usar aquele que você já tem. Meet precisa do Google Calendar conectado, Zoom precisa de uma conta Zoom.
Se você tem os dois, escolha por serviço. Não há benefício em padronizar.
Coisas que vale a pena saber
O link é criado quando o agendamento é confirmado, não quando é feito. Um agendamento pendente de pagamento ainda não tem link. Isso normalmente está correto, já que um link para um agendamento que expira é um link para lugar nenhum.
Remarcar atualiza a reunião. Cancelar a remove.
Desconectar impede que novos links sejam criados. Reuniões existentes permanecem na sua conta Zoom.
Se um cliente disser que não há link
Verifique se o agendamento está realmente confirmado e não pendente, se o serviço está configurado como virtual com Zoom selecionado, e se a conexão Zoom ainda está ativa. Depois veja o Email history do agendamento para ver o que foi realmente enviado.