Mini sessões

Uma mini sessão é um dia definido dividido em slots curtos, vendidos individualmente. Retratos de família no outono, sessões de Natal, dias de formatura.

A economia só funciona se o dia ficar cheio, então as mini sessões são construídas para serem compartilhadas e reivindicadas rapidamente, em vez de serem negociadas.

Como é diferente

Uma reserva direta comum encontra um espaço vago na sua agenda. Uma mini sessão é o oposto: você declara o dia, divide em slots e os clientes reivindicam um.

Sua disponibilidade geral, aviso mínimo e janela de reserva não se aplicam. As datas que você adiciona são o cronograma completo.

Configurando

Um serviço de mini sessão tem quatro abas: Detalhes, Preço e slot, Datas e local e Fluxo de reserva.

Preço e slot

Preço por slot é o que um cliente paga por um slot.

Duração do slot é escolhida de uma lista: 10, 15, 20, 30, 45 ou 60 minutos. O padrão é 20.

Vagas por slot é quantos clientes podem reservar o mesmo horário, até 50. Deixe em 1 a menos que várias pessoas compartilhem genuinamente um slot, como um set temático onde as famílias passam por rotação.

Moeda, Imposto e Complementos ficam na mesma aba. Veja Complementos.

Datas e local

Em Cronograma, clique em Adicionar data para cada dia que você está executando. Cada data contém:

• Data
• Intervalo de reserva, o tempo mantido livre entre sessões nesse dia
• Hora de início e Hora de término. Com a duração do slot, essas definem quantos slots esse dia contém
• Nome do local e Endereço, para que uma data em um local diferente não precise de um serviço separado

As datas são salvas junto com o resto do serviço quando você pressiona Salvar. Elas não são salvas uma de cada vez, então uma data parcialmente preenchida bloqueia o salvamento até que você a conclua.

A seção Local acima define um padrão: "Defina um local padrão. Você pode alterá-lo para datas individuais." Uma mini sessão não tem um campo Tipo de local, porque cada data nomeia seu próprio local.

Bloquear disponibilidade compartilhada, no topo de Cronograma, decide se as reservas aqui "também bloqueiam o mesmo tempo para serviços usando disponibilidade compartilhada". Está ativado por padrão. Deixe ativado a menos que o dia genuinamente não consuma o mesmo tempo.

O que o cliente vê

A página de serviço abre em Selecione uma data e hora: uma linha com suas datas, depois os slots para a que eles escolherem.

Um slot com mais de uma vaga mostra quantas restam. Um slot cheio lê Completo, assim como uma data sem nada sobrando na faixa de datas. Um serviço sem nada sobrando em lugar nenhum mostra um badge Esgotado na sua página de reserva e não pode mais ser aberto.

Sob os horários, é informado a eles: "Seu slot é mantido por 30 minutos assim que você continuar." Pressionar Continuar traz Manteremos este slot para você, nomeando a data e hora. A contagem regressiva começa apenas uma vez que eles continuam de lá.

Preços

Mini sessões normalmente têm um preço fixo pago integralmente na reserva. Esse é o ponto: o cliente reserva e paga em uma ação e você não persegue ninguém.

Você pode receber um depósito em vez disso, mas para sessões curtas e baratas o admin geralmente custa mais do que economiza. Veja Preços e depósitos.

Preenchendo o dia

Uma vez publicado, compartilhe o link diretamente. Mini sessões funcionam melhor quando enviadas para sua lista de clientes existentes e postadas em algum lugar público, em vez de serem deixadas na sua página de reserva para serem descobertas.

Os slots desaparecem conforme são reivindicados, então ninguém pode reservar um local que já foi.

Depois do dia

Cada slot reservado é uma reserva normal com seu próprio cliente. Marque-os como completos conforme você avança e entregue como de costume. Se você está entregando muitas galerias pequenas de uma vez, galerias separadas geralmente são menos trabalho do que capítulos dentro de uma.

Notas práticas

Deixe você mesmo um intervalo. Slots de 15 minutos costas com costas sem buffer significa que um cliente atrasado coloca o dia todo para trás. Um intervalo de reserva curto absorve isso.

Publique cedo, compartilhe bastante. O serviço estar ativo não é o mesmo que alguém saber sobre ele.

Não sobre-inscreva um slot. Mais vagas por slot significa mais pessoas chegando de uma vez. Isso funciona para alguns formatos e é caos em outros.