Google Calendar

Conectar o Google Calendar faz três coisas: escreve suas reservas no seu calendário, oculta horários ocupados dos clientes e torna os links do Google Meet disponíveis.

Configure na aba Reservas → Configurações → Integrações.

Conectando

O card se descreve claramente: "Sincronize reservas confirmadas e eventos do calendário, crie links do Google Meet e ajude a prevenir conflitos de agendamento."

Clique em Conectar Google Calendar, faça login no Google e conceda acesso. Quando voltar, escolha qual calendário usar em Calendário, "Escolha onde o CoreHue deve adicionar as reservas confirmadas." Aponte para aquele em que você realmente mantém seus compromissos.

O card exibe um badge: Não conectado, Conectado, Configuração necessária ou Reconectar. Os últimos dois aparecem quando a conexão não foi concluída ou o Google expirou seu acesso. Ambos mudam o botão para Reconectar Google Calendar.

As reservas aparecem no seu calendário

As reservas confirmadas são adicionadas ao calendário que você escolheu. Elas se atualizam quando uma reserva é reagendada ou cancelada.

Esta é a metade que a maioria das pessoas quer. Significa que suas reservas aparecem no seu telefone junto com tudo mais, sem você precisar copiar nada.

Sincronizar agora o atualiza novamente se algo parecer desatualizado.

Eventos ocupados ocultam horários dos clientes

Evitar conflitos do Google Calendar, "Ocultar horários disponíveis que se sobrepõem com eventos ocupados neste calendário", fica ativo assim que você está conectado e um calendário foi escolhido.

É a metade que previne double booking. Sem ela, alguém pode marcar você às 14h em um dia em que você tem uma consulta com o dentista que o CoreHue não conhece.

Apenas eventos marcados como ocupado bloqueiam qualquer coisa. Eventos marcados como livre não ocultam horários.

Você pode desativá-lo se preferir que sua página de reservas ignore completamente seu calendário.

Links do Google Meet

Com o Google Calendar conectado, um serviço de reserva direta definido como Virtual ou Presencial ou virtual pode escolher Google Meet em Configuração virtual. Cada reserva recebe seu próprio link, criado quando confirma. Até que o Google Calendar esteja conectado, essa opção fica acinzentada e lê "Conecte o Google Calendar primeiro."

O link aparece no evento do calendário e na página de reserva do cliente. Não está no email de confirmação em si, porque a reunião ainda pode estar sendo criada quando esse email é enviado.

Um link novo para cada reserva é melhor do que reutilizar uma sala de reunião, porque duas consultas próximas uma da outra não vão colidir. Veja Onde as sessões acontecem.

Coisas que valem a pena saber

Seus eventos do Google aparecem no calendário do CoreHue, junto com suas reservas, para que você possa ver todo o seu dia em um lugar.

Um serviço em seu próprio cronograma ignora o Google Calendar a menos que você diga o contrário. O switch está naquele serviço, não aqui. Veja Disponibilidade por serviço.

Desconectar não remove eventos passados. A confirmação diz assim: "As reservas deixarão de sincronizar. Os eventos existentes permanecem no seu calendário."

Se não parecer estar funcionando

Verifique se o card ainda está conectado, já que o acesso ao Google pode expirar e precisar ser reconectado. Depois verifique se selecionou o calendário correto. Depois verifique se Evitar conflitos do Google Calendar está realmente ativo, porque é separado de simplesmente estar conectado.