Modèles de contrat
Vos accords standard, sauvegardés pour que chaque contrat ne recommence pas de zéro.
Modèles → Contrats les liste par Nom et quand chacun a été Mis à jour.
En créer un
Trois options :
Nouveau modèle ouvre l'éditeur. Donnez-lui un Titre du modèle et une Description optionnelle indiquant quand l'utiliser, puis écrivez le contenu.
Enregistrer comme modèle à partir d'un contrat que vous avez déjà écrit. Généralement la meilleure option. Vous écrivez un contrat plus précis contre un vrai projet qu'en théorie.
Ajouter depuis CoreHue récupère un modèle prêt à l'emploi dans la bibliothèque de CoreHue. Lisez l'aperçu, puis cliquez sur Ajouter à la bibliothèque. C'est votre propre copie à partir de ce moment.
Dupliquer dans le menu trois points d'un modèle est le moyen rapide de faire une variante.
Ouvrir un modèle ouvre son éditeur, donc il n'y a rien à cliquer pour le modifier.
En utiliser un
Utiliser le modèle dans le menu trois points d'un modèle ouvre un nouveau contrat prérempli à partir de celui-ci. Vous pouvez aussi en chercher un depuis un contrat avec Commencer à partir d'un modèle sous Actions, et depuis le générateur de contrat dans une proposition ou sur un service de réservation.
Ce qu'il vous faut
La plupart des photographes en ont besoin de deux ou trois :
Un modèle général couvrant votre travail habituel.
Un modèle mariage, si vous photographiez des mariages. Ils en ont besoin de plus : horaires, si les repas sont fournis, heures supplémentaires, ce qui se passe si le jour dépasse, arrangements de secours.
Un modèle commercial, si vous faites du travail commercial. Différent au fond : droits d'utilisation, périodes de licence, exclusivité, conditions de facturation.
Au-delà, vous vous créez du travail. Les variations sont mieux gérées en modifiant le contrat pour ce travail.
Utilisez des variables
Écrivez le modèle avec des variables plutôt qu'un nom de client fictif. CoreHue les remplit à partir du contact, de la réservation et de la facture.
Tout l'intérêt d'un modèle est que vous ne le modifiez pas à chaque fois. Un modèle avec « NOM DU CLIENT ICI » dedans n'est pas terminé. Voir Variables et champs vides.
Laissez des champs vides quand le client en sait plus
Pour tout ce que seul le client peut vous dire, ajoutez un champ client qu'il remplit au moment de signer : contact d'urgence, qui ne doit pas être photographié, comment il souhaite être crédité.
Les modèles de démarrage
Les nouveaux comptes reçoivent cinq modèles, choisis en fonction du type de travail que vous avez indiqué faire. Lisez-les correctement avant d'en envoyer un.
Ce ne sont pas des esquisses vagues avec des blancs à remplir. Ils contiennent des engagements spécifiques et contraignants avec de vrais chiffres. Le modèle mariage seul vous engage beaucoup : au minimum 400 images retouchées, livraison en 8 à 12 semaines, une galerie disponible pendant au moins 90 jours, conservation des images pendant 12 mois, un acompte non remboursable de 30 %, le solde 14 jours avant le mariage, intérêts sur paiement tardif, un rayon de déplacement avant que les frais soient remboursés, et une échelle d'annulation progressive.
Chacun de ces points est une promesse dont vous seriez tenu responsable. Plusieurs ne correspondront pas à votre façon de travailler.
Le modèle de démarrage mariage promet de conserver les images retouchées pendant une période après la livraison et de maintenir la galerie disponible. Rien dans CoreHue ne l'impose.
Les galeries restent en ligne aussi longtemps que vous les gardez publiées et que votre abonnement est actif. Si votre carte est refusée et le compte verrouillé, les photos de la galerie sont supprimées définitivement après 60 jours. Un contrat promettant un an de disponibilité, sur un compte qui expire au mois trois, est une promesse que vous avez déjà rompue.
Si vous conservez une clause de rétention, gardez votre propre archive des fichiers. La galerie de votre client est un outil de livraison, pas une sauvegarde. Voir Plans et essai gratuit.
Passez en revue chaque chiffre d'un modèle de démarrage et changez-le pour le vôtre. Ensuite, faites lire votre modèle principal par un avocat une fois. Le droit des contrats varie selon les pays, et un modèle de démarrage est un point de départ plutôt qu'un conseil juridique.
Modifier un modèle plus tard
Les modifications s'appliquent aux contrats créés après. Tout ce qui a déjà été créé conserve ce qu'il avait, y compris les contrats déjà signés.
Si vous avez commencé un nouveau contrat à partir d'un modèle puis l'avez amélioré avant de l'enregistrer, Mettre à jour le modèle source sous Actions repousse vos modifications vers le modèle. Cette option n'est offerte que pendant que vous écrivez ce premier brouillon, pas quand vous modifiez le contrat plus tard.
C'est correct, mais cela signifie que corriger une erreur dans un modèle ne corrige pas les contrats déjà en circulation. Si une clause est erronée sur quelque chose de réel, traitez ce contrat directement.
En attacher un à un service
Un service de réservation peut avoir un contrat, commencé à partir d'un modèle. Encore une fois, c'est une copie, donc les modifications ultérieures du modèle ne parviennent pas au service. Pour changer ce qu'un service envoie, modifiez-le sur le service. Voir Le flux de réservation.
Suppression
Supprimer supprime le modèle définitivement. Les contrats déjà créés à partir de celui-ci ne sont pas affectés, et CoreHue vous l'indique avant que vous confirmiez.