Modèles de contrat
Les modèles de contrat sont des corps de contrat réutilisables que vous créez une fois et envoyez à n'importe quel client. Chacun peut inclure des variables (espaces réservés) et des champs que votre client remplit, comme les signatures et les initiales.
Vous les trouverez sous Modèles → Contrats, affichés sous forme de cartes avec Modifier et Supprimer sur chacune.
Modèles de démarrage
Les nouveaux comptes sont livrés avec 6 modèles de contrat prêts à l'emploi pour vous aider à démarrer :
- Contrat de photographie de mariage
- Contrat de séance portrait
- Contrat de photographie d'événement
- Contrat de photographie commerciale
- Accord de deuxième photographe
- Contrat de photographie d'élopement
Chacun est fourni avec un texte juridique complet et un champ pour les initiales. Utilisez-les tels quels, ou modifiez-les pour correspondre à votre façon de travailler.
Le libellé de démarrage est un point de départ utile, pas un conseil juridique. Lisez attentivement chaque contrat et adaptez-le à votre entreprise et votre région avant d'envoyer.
Créer un modèle
Il y a deux façons de le faire :
- À partir de Modèles → Contrats, cliquez sur Créer un modèle et construisez-le de zéro.
- À partir d'un contrat existant, choisissez Enregistrer comme modèle pour le transformer en un modèle réutilisable.
Pour savoir comment les variables et les champs client fonctionnent, consultez Créer des contrats.
Modifier un modèle
Cliquez sur Modifier sur n'importe quelle carte de modèle pour changer son libellé ou ses champs.
N'oubliez pas : modifier un modèle ne change pas les contrats que vous avez déjà envoyés. Ceux-ci sont des instantanés et restent exactement tels que le client les a reçus.
Utiliser un modèle
Quand vient le moment d'envoyer, choisissez Créer un contrat à partir d'un modèle. CoreHue crée un nouveau contrat à partir de votre modèle que vous pouvez adapter à ce client, puis envoyer pour signature.
Pour l'ensemble du flux d'envoi et de signature, consultez Contrats.