Aller au contenu principal

Informations commerciales

Allez dans Paramètres > Entreprise pour configurer les détails qui représentent votre entreprise. Ces informations apparaissent sur les factures, les contrats, les pages de réservation et les e-mails que vous envoyez à vos clients.

En haut de la page, vous pouvez télécharger le logo de votre entreprise. Une fois téléchargé, un aperçu vous montre exactement comment il s'affiche. Si vous souhaitez le remplacer plus tard, cliquez à nouveau sur la zone du logo pour choisir un nouveau fichier. L'ancien logo est remplacé immédiatement. Votre logo apparaît sur les factures, les contrats, votre page de réservation, votre portfolio et les e-mails destinés aux clients.

Détails de l'entreprise​

Ces champs couvrent les informations essentielles sur votre entreprise :

  • Nom de l'entreprise. Votre nom commercial. C'est ce que les clients voient sur les factures, les contrats et vos pages publiques. Il n'est pas nécessaire que ce soit votre nom légal.
  • Nom enregistré. Votre nom commercial légal officiel, s'il est différent de votre nom commercial. Cela peut apparaître sur des documents officiels comme les contrats et les factures.
  • Numéro d'enregistrement. Votre numéro d'enregistrement commercial, numéro d'identification fiscale, EIN, numéro de TVA, ou celui qui s'applique dans votre pays. C'est inclus sur les factures quand cela est requis par les réglementations locales.
  • E-mail. Une adresse e-mail professionnelle pour les communications avec les clients.
  • Téléphone. Un numéro de contact qui peut être affiché sur vos factures et votre page de réservation.
  • Site web. L'URL de votre site web professionnel. Affiché sur votre profil public et vos documents.

Adresse​

Remplissez l'adresse de votre entreprise : rue, ville, province ou État, code postal et pays. Cette adresse peut être affichée sur les factures. Vous pouvez contrôler si elle s'affiche en activant ou désactivant l'option dans les Paramètres des factures.

Coordonnées bancaires​

Si vos clients payent par virement bancaire, c'est ici que vous entrez les informations dont ils ont besoin pour vous envoyer de l'argent.

  • Nom de la banque. Le nom de votre banque ou établissement financier.
  • Titulaire du compte. Le nom qui figure sur le compte bancaire.
  • Numéro de compte. Votre numéro de compte bancaire. Ce champ est masqué par défaut pour des raisons de sécurité. Utilisez le bouton afficher/masquer (l'icône en forme d'œil) pour révéler ou cacher le numéro complet lors de la modification.
  • Code de routage. Le numéro de routage, le code de tri ou l'équivalent de votre banque. Celui-ci est également masqué par défaut avec le même bouton afficher/masquer.
  • Instructions de paiement. Un zone de texte libre où vous pouvez ajouter des détails supplémentaires pour les clients, comme un numéro de référence à inclure avec leur virement, ou des notes sur les paiements internationaux.

Vous pouvez choisir si les coordonnées bancaires apparaissent sur les factures à partir de vos paramètres de facturation.

Signature de contrat​

Configurez la signature qui est utilisée lorsque vous signez ou pré-signez des contrats.

  • Nom du signataire. Le nom qui apparaît à côté de votre signature sur les contrats.
  • Méthode. Choisissez comment vous souhaitez créer votre signature. Vous pouvez la taper (l'application génère une version de votre nom au style signature), la dessiner à l'aide de votre souris ou écran tactile, ou télécharger une image de votre vraie signature.
  • Zone de capture de signature. C'est là que votre signature s'affiche après l'avoir créée. Vous pouvez la refaire à tout moment en choisissant une méthode différente ou en la redesssinant.

Modifier votre signature ici n'affecte pas les contrats que vous avez déjà signés. Cela s'applique uniquement aux futures signatures.

Enregistrement de vos modifications​

Lorsque vous apportez des modifications sur cette page, une barre d'enregistrement s'affiche en bas. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer le tout. La barre n'apparaît que s'il y a des modifications non enregistrées.