Finances
Chaque mouvement d'argent, dans une seule liste. Les paiements entrants, les remboursements sortants, les frais prélevés et tous les ajustements.
Ouvrez-le depuis Rapports → Finances. La page s'intitule Rapports financiers. C'est le rapport à consulter quand vous voulez savoir ce que vous avez vraiment gagné, par rapport à ce que vous avez facturé.
Les trois chiffres en haut
Total reçu, Remboursements et Revenus, pour la période et les filtres que vous avez définis.
Le total reçu est tout ce qui est entré. Le chiffre intitulé Remboursements est tout ce qui est sorti : remboursements, frais de traitement prélevés sur les paiements par carte, et tout ajustement enregistré comme sortie d'argent. Les Revenus correspondent au premier moins le second. C'est le chiffre honnête.
Ce qu'il contient
Une ligne par mouvement, avec la Date, une Description, le Type, le Canal de paiement et le Montant. Sous la description, chaque ligne renvoie au contact et à la facture concernée. L'argent entrant est en vert, l'argent sortant en rouge.
Voici les types que vous verrez :
| Type | Ce que c'est |
|---|---|
| Paiement | Argent entrant contre une facture |
| Remboursement | Argent retourné à un client |
| Frais Stripe | Frais de traitement Stripe sur un paiement par carte |
| Frais CoreHue | La part de CoreHue, définie à zéro |
| Ajustement | Une correction |
Les frais ont leurs propres lignes plutôt que d'être une note sur le paiement. Donc un paiement par carte de 500 € apparaît comme un paiement de 500 € et une ligne de frais séparée. Les Revenus ont déjà pris en compte les frais. Pour voir le détail des frais d'un paiement particulier et ce que vous avez conservé, ouvrez le paiement depuis la page Paiements.
Filtrage
Recherche par nom de contact ou numéro de facture.
Période. Tous les temps, Cette semaine, Ce mois, Le mois dernier, Ce trimestre, Cette année, L'année dernière, ou Personnalisé avec vos propres dates. Elle s'ouvre sur Cette année.
Devise, quand vous travaillez dans plus d'une.
Type d'entrée. Toutes les entrées, Paiement, Remboursement ou Ajustement.
Type de transaction. Argent entrant ou argent sortant.
Canal de paiement. Tous les canaux, Espèces, Chèque, Virement bancaire, Carte (Stripe) ou Autre.
Sur un grand écran, le type d'entrée, le type de transaction et le canal de paiement sont regroupés derrière un bouton Filtres. Réinitialiser ramène tout à Cette année.
Il vaut la peine de vérifier le canal occasionnellement. Si presque tout arrive par virement bancaire, le traitement des cartes que vous payez ne vous rapporte pas grand-chose. Si la plupart des clients utilisent le lien de paiement par carte, maintenir Stripe en bon état compte plus que vous ne le penseriez.
Les entrées sont permanentes
Rien ici ne peut être modifié. C'est un enregistrement de ce qui s'est passé, et des enregistrements qui peuvent être réécrits ne valent pas la peine d'être conservés.
Si quelque chose ne va pas, la solution est une action supplémentaire : un remboursement, une correction au paiement, ou un ajustement. Chacun est enregistré à son tour. C'est ainsi que fonctionne la comptabilité partout, et c'est une bonne chose plutôt qu'une inconvénience.
Dates
Chaque entrée porte le moment où elle a été enregistrée, ce qui n'est pas toujours la date que vous avez tapée sur un paiement. Un paiement en espèces que vous effectuez le 1er et que vous enregistrez le 5e s'affiche le 5e ici, et le 1er dans la liste des paiements.
Donc pour savoir ce qui est arrivé et quand, consultez la liste des paiements. Pour savoir ce qu'une période a rapporté après remboursements et frais, consultez ce rapport. Enregistrez les paiements rapidement et les deux concordent.
Les devises restent séparées
Si vous travaillez dans plus d'une devise, les chiffres ne sont pas combinés, car ajouter des euros à des livres sterling produit un nombre qui ne signifie rien. Choisissez la devise que vous souhaitez consulter.
Ce qu'il n'est pas
Pas une déclaration fiscale. C'est un enregistrement de l'argent passant par CoreHue. Tout ce que vous avez reçu en dehors de CoreHue n'est pas ici.
Pas un profit. C'est le revenu, les remboursements et les frais de paiement. Vos propres coûts ne sont pas dans CoreHue.
Pas un substitut à un comptable. C'est la matière première qu'il vous demandera.
Qui vaut la peine d'être fait
Consultez-le mensuellement. Dix minutes, et c'est comme ça que vous remarquez un trimestre calme assez tôt pour faire quelque chose.
Filtrez par année et travaillez-le à l'écran avec votre comptable. Le rapport se lit à l'écran. Il n'y a pas de fichier à télécharger.
Vérifiez les impayés séparément. Ce rapport montre l'argent qui a circulé. Pour savoir ce qui est dû, consultez la liste des paiements.