Taxes et réductions
Taux de taxe
Configurez les taux que vous appliquez une fois, puis utilisez-les où vous en avez besoin. Un taux a un Nom et un Taux (%) : « TVA 20 % », « Taxe de vente 8,875 % ». Le taux doit être supérieur à 0 et inférieur à 100.
Donnez-leur des noms que vos clients comprendront, puisque le nom apparaît sur la facture.
Gérez-les sous Paiements → Paramètres → Taux de taxe.
Application de la taxe
La taxe s'applique par ligne, donc une facture peut mélanger des articles taxés et non taxés. C'est utile quand, par exemple, un service est taxé mais une dépense que vous répercutez ne l'est pas.
Vous pouvez aussi attacher un taux de taxe à un service de réservation, pour que les factures créées par ces réservations appliquent la bonne taxe sans que vous ayez à y penser. Voir Tarification et acomptes.
Taxe incluse ou ajoutée
Chaque taux a un commutateur Prix incluant la taxe.
Désactivé (le paramètre habituel) signifie que la taxe s'ajoute au prix que vous avez entré. Une ligne de 100 $ à 20 % facture au client 120 $.
Activé signifie que le prix que vous avez entré contient déjà la taxe. Une ligne de 100 $ à 20 % facture au client 100 $, dont 16,67 $ de taxe.
Si vous vous trompez, vous soit sous-facturez du montant de la taxe, soit facturez plus que ce que vous aviez devisé, donc vérifiez bien quand vous créez un taux.
Définir par défaut applique un taux automatiquement aux nouveaux éléments de ligne.
Suppression d'un taux
Supprimer un taux ne perturbe pas les factures qui l'ont utilisé : chaque ligne garde le taux avec lequel elle a été créée. Les services et modules complémentaires qui l'utilisaient cesseront simplement d'appliquer la taxe, donc vérifiez vos services après en avoir supprimé un.
Réductions
Une facture peut avoir une seule réduction, ajoutée avec + Ajouter une réduction sous les totaux. Choisissez Pourcentage (%) ou Montant fixe, entrez la valeur et ajoutez une description. Le lien disparaît une fois qu'une réduction existe. Pour en ajouter une autre, supprimez-la avec la petite croix à côté.
Un pourcentage ne peut pas dépasser 100 %, et un montant fixe ne peut pas dépasser le sous-total de la facture, donc le total ne devient jamais négatif. Une réduction de 100 % est autorisée, c'est comme ça que vous émettez une facture gracieuse qui se lit toujours comme un vrai document.
Description (optionnelle) vaut la peine d'être remplie. « Client récurrent, -10 % » se lit mieux qu'une réduction sans explication, et c'est le genre de chose que vous voulez avoir en dossier quand le même client l'attend à nouveau l'année prochaine.
Une réduction par facture, c'est volontaire. Si vous avez besoin de réduire deux choses séparément, ajustez plutôt les prix des lignes. C'est plus clair pour le client de toute façon.
Comment le total est calculé
Les lignes sont ajoutées, puis la taxe est calculée sur le prix complet de chaque ligne, puis la réduction s'applique au total.
Une réduction ne réduit pas la taxe. Si vous accordez une réduction de 100 $ sur une facture de 1 000 $, la taxe est toujours calculée sur 1 000 $. C'est le traitement comptable standard, mais ça surprend les gens qui s'attendent à ce que la réduction s'applique en premier.
Chaque ligne est arrondie de son côté, et les totaux additionnent ces lignes arrondies. Donc les chiffres sur la facture s'additionnent toujours au total que vous demandez au client.
Ce que CoreHue ne fera pas
Il ne vous dira pas quelle taxe appliquer, ne calculera pas vos obligations, et ne déposera rien. Il applique les taux que vous lui indiquez et conserve un enregistrement.
Pour tout ce qui dépasse ça, parlez à un comptable. Les règles fiscales varient selon le pays et selon le type de travail que vous faites, et vous tromper coûte cher d'une façon qu'une page d'aide ne peut pas corriger.