À quoi ressemblent les factures
Sous Paiements → Paramètres → Affichage. De petits paramètres, mais ils font toute la différence entre une facture adaptée à votre travail et une qui semble sortie d'un logiciel générique.
Ceux-ci définissent les paramètres par défaut. Chaque facture en possède sa propre copie, vous pouvez donc modifier n'importe quoi sur une seule facture à partir de la zone des éléments de ligne sans affecter le reste.
Étiquettes des colonnes
Quatre colonnes, chacune avec quelques choix prédéfinis. Pour tout le reste, il y a une boîte Personnalisé : tapez une étiquette et appuyez sur Définir.
| Colonne | Proposé | Ou tapez le vôtre |
|---|---|---|
| Éléments | Éléments, Produits, Services | Couverture, Description |
| Unités | Quantité, Heures | Jours, Séances |
| Prix | Prix, Tarif | Tarif journalier |
| Montant | Montant | Total, Total de ligne |
Si vous facturez à la journée, une colonne intitulée « Quantité » est discrètement inexacte. Appelez-la Jours.
Masquer les colonnes
Désactivez celles que vous n'utilisez pas :
- Masquer la colonne des unités, si vous ne facturez jamais par quantité
- Masquer la colonne des prix, quand un prix unitaire n'ajoute rien à côté d'un forfait
- Masquer la description de l'article, pour une facture plus compacte
Au moins le nom de l'article ou la description doit rester visible, car une facture de montants sans étiquette n'est pas une facture.
Un photographe facturant des forfaits à prix fixe veut généralement que les Unités et le Prix disparaissent. Cela transforme quatre colonnes en « ce que c'est » et « combien ça coûte », ce que la plupart des clients veulent.
Visibilité du document
Des interrupteurs pour contrôler les détails qui apparaissent sur les documents que vos clients voient :
- Numéro d'enregistrement de l'entreprise
- Adresse de l'entreprise
- Contact de l'entreprise
- Adresse du contact, c'est-à-dire l'adresse de votre client
Le nom et l'e-mail du contact s'affichent toujours, comme indiqué dans l'onglet sous ce dernier interrupteur.
Activez ce que vos clients ou votre autorité fiscale attendent. Les clients commerciaux ont souvent besoin de votre numéro d'enregistrement et de leur propre adresse sur une facture avant que leur service comptable ne la traite. Un client portrait n'en a besoin ni ne veut rien de tout cela.
Les détails eux-mêmes proviennent de Paramètres → Entreprise. Cet onglet ne décide que s'ils sont affichés. Activer un interrupteur sans rien derrière n'affiche rien.
Sauvegarde
L'affichage partage une barre de sauvegarde avec le reste des paramètres de paiement. Elle apparaît comme Modifications non enregistrées dès que quelque chose change, avec Enregistrer et Abandonner.
À quoi ressemblent vos pages clients dans l'ensemble
Ces paramètres façonnent le document de facture. L'apparence plus large de tout ce que vos clients voient, y compris les factures, propositions, questionnaires et pages de réservation, est définie séparément. Consultez Vos pages clients.