Articles
Un article est quelque chose que vous facturez, enregistré une fois pour que vous puissiez l'ajouter à une facture, un devis ou une réservation sans le retaper. Séances, albums, tirages, déplacements, heures supplémentaires.
Si vous avez utilisé d'autres logiciels, c'est ce que les autres outils appellent des produits.
Ils se trouvent sous Modèles → Articles, le premier onglet de votre bibliothèque Modèles.
Les articles donnent un nom aux lignes de facture
C'est la partie importante à savoir d'emblée : sur une facture, le nom d'une ligne vient du sélecteur d'articles, qui affiche Sélectionner un article…. Il n'y a pas de champ de nom en texte libre. Une ligne peut porter sa propre description, mais seul un article lui donne un nom.
Ce n'est pas un détour. Ajouter un article en bas du sélecteur crée l'article et l'ajoute à la ligne en une seule étape. Donc votre catalogue se développe au fur et à mesure que vous travaillez, plutôt que comme une corvée préalable.
Les devis et réservations sont plus flexibles. Leur sélecteur affiche Sélectionner un article ou taper un nom, vous pouvez donc choisir un article enregistré ou taper un nom ponctuel qui n'est pas conservé.
En créer un
Sur Modèles → Articles, Ajouter un article ouvre un formulaire Nouvel article. À l'intérieur d'une facture, Ajouter un article en bas du sélecteur d'articles ouvre le même formulaire et place le résultat sur la ligne.
Nom. Ce que le client lit sur la facture : « Couverture de mariage, 8 heures », « Album beaux-arts, 30 pages », « Déplacement en dehors du Grand Londres ». Pas « MAR-8 ».
Description. Optionnel, et il accepte le formatage : gras, liens et listes. C'est ici qu'un forfait liste ce qu'il comprend.
Prix. Optionnel. Laissez-le vide pour tout ce que vous facturez au cas par cas, et la liste affichera un tiret au lieu d'un chiffre. Vous fixez toujours le prix sur chaque document.
CoreHue vous demande votre devise par défaut avant de vous permettre d'ajouter votre premier article, car un prix en a besoin. Voir Devises.
Utiliser un article
Sur une facture, un devis ou une réservation manuelle, ouvrez le sélecteur d'articles et choisissez-en un. Le nom, la description et le prix se remplissent.
Tout est ensuite à votre disposition pour modifier sur ce document. Modifier une ligne ne change jamais l'article enregistré. La description ne se remplit que si vous n'en avez pas déjà écrit une, donc choisir un article pour définir un libellé ne supprimera pas une note que vous avez tapée.
Qu'enregistrer
Tout ce que vous avez tapé deux fois.
Vos services principaux, bien sûr. Mais les petites victoires discrètes sont les suppléments que vous facturez occasionnellement et dont vous devez vous souvenir à chaque fois : déplacements, traitement accéléré, une heure supplémentaire, un deuxième photographe, stationnement. Ce sont ceux pour lesquels vous sous-facturez, parce que calculer le montant est fastidieux.
Prix et devise
Le prix d'un article est un simple nombre sans devise attachée. La liste l'affiche dans votre devise par défaut. Utilisez l'article sur un document dans une autre devise et le même nombre est utilisé, exactement comme vous l'avez tapé. Rien n'est converti, alors vérifiez le chiffre plutôt que de supposer.
Modifier les prix
Cliquez sur une ligne, ou choisissez Modifier dans son menu trois points, pour éditer un article. La modification change ce que les documents futurs récupèrent. Les factures déjà créées conservent le prix avec lequel elles ont été créées, donc augmenter vos tarifs ne dérange jamais une facture qu'un client détient.
Supprimer
Supprimer dans le menu trois points de la ligne supprime un article, et CoreHue demande d'abord une confirmation. Supprimer un article laisse les factures existantes intouchées : leurs lignes ont été copiées à ce moment-là et restent exactement comme elles étaient.
Rien de ce que vous avez déjà envoyé ou dont vous avez déjà été payé n'est affecté.
Ce que les articles ne sont pas
Les modules complémentaires sur un service de réservation sont distincts. Ce sont des suppléments qu'un client coche lors de la réservation, configurés sur le service lui-même. Voir Modules complémentaires.