Statuts des factures
Les statuts
| Statut | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Brouillon | Non envoyé. Seul vous pouvez le voir, et vous pouvez tout modifier. |
| Ouvert | Envoyé, de l'argent toujours dû |
| Partiellement payé | Une partie payée, un solde demeure |
| En retard | Impayé, au-delà de sa date d'échéance |
| Payé | Entièrement réglé |
| Annulé | Invalidé |
| Radié | Considéré comme créance irrécouvrable |
| En attente de proposition | Créé par une proposition qui n'a pas encore été acceptée |
Trois d'entre eux sont des façons de décrire « ouvert »
Une facture est vraiment l'une de ces cinq choses : brouillon, ouvert, payé, annulé ou radié. Partiellement payé et En retard sont deux façons pour CoreHue de décrire une facture ouverte, pour que vous puissiez la repérer dans une liste.
En retard prend la priorité sur Partiellement payé. Un solde dépassant sa date d'échéance s'affiche comme en retard, qu'une partie en ait été payée ou non.
C'est utile à savoir, car une facture sans date d'échéance ne s'affichera jamais comme en retard. Aucun rappel n'est jamais envoyé pour celle-ci non plus. Si vous voulez que des relances aient lieu, définissez des dates d'échéance.
En attente de proposition est la facture d'une proposition en attente du client. Jusqu'à ce qu'il l'accepte, la facture ne peut pas être payée, et son lien ne lui montre rien. L'acceptation l'ouvre.
Annulé ou radié
Les deux ferment une facture, et votre comptable se souciera de la différence.
Annulé signifie que cela n'aurait pas dû exister. Mauvais contact, mauvais montant, doublon, ou le travail a été annulé avant de commencer.
Annuler la facture se trouve dans le menu à trois points de la facture, sur une facture ouverte, partiellement payée ou en retard.
Une facture avec des paiements enregistrés ne peut pas être annulée directement. CoreHue s'arrête avec Cette facture ne peut pas encore être annulée et énumère ces paiements avec les options appropriées : Rembourser le paiement ou Enregistrer le remboursement, Corriger le paiement, Supprimer le paiement erroné, ou Radier le solde à la place. Une fois qu'il n'y a rien à comptabiliser, l'annulation se fait.
Radier, également dans le menu à trois points, concerne une facture qui était correcte et vraiment due, où vous avez accepté qu'elle ne sera pas payée. Tous les paiements déjà collectés restent enregistrés, le solde impayé quitte vos revenus attendus, et les rappels s'arrêtent. Vous pouvez ajouter une raison, qui est conservée pour vous plutôt que d'être montrée au client. C'est proposé tant que la facture a un solde.
Utilisez radier pour le client qui s'est tu après un vrai travail. Utilisez annuler pour la facture que vous avez créée par erreur.
Réouverture
Rouvrir la facture, dans l'en-tête d'une facture radiée, remet le solde en place et recommence les relances.
Une facture annulée n'est pas rouverte. Elle reste comme un enregistrement, et Dupliquer vous donne une facture fraîche à envoyer à la place.
Ce que vous pouvez et ne pouvez pas modifier
L'édition concerne les paiements, pas le fait que vous l'ayez envoyé.
Aucun paiement enregistré : tout est modifiable, brouillon ou ouvert. Une facture envoyée, impayée, même en retard, se modifie exactement comme un brouillon.
Un paiement que vous avez enregistré manuellement : la facture se verrouille. Supprimez tous les paiements enregistrés manuellement et elle se déverrouille.
Un paiement par carte via Stripe : la facture se verrouille définitivement, car cet argent a vraiment changé de mains. Si vous devez facturer plus, créez une autre facture.
Payé, annulé ou radié : verrouillé. Créez une autre facture si les détails financiers doivent changer.
C'est volontaire. Une facture est un enregistrement financier. Être capable de réécrire silencieusement une facture qu'un client a payée, c'est comment les désaccords se transforment en litiges.
Suppression
Supprimer la facture, dans le menu à trois points, n'existe que sur un brouillon qui n'a jamais été envoyé et n'a rien contre lui. Tout le reste est annulé à la place, pour que l'enregistrement subsiste.
Un brouillon supprimé laisse un écart permanent dans votre numérotation. C'est correct. Les numéros répétés ne le seraient pas.
Envoi et renvoi
Envoyer un brouillon le rend ouvert. Une fois qu'il a été envoyé, le bouton principal lit Renvoyer la facture, qui envoie le même document à nouveau plutôt que de créer un nouveau. C'est ce que vous voulez quand quelqu'un a perdu l'e-mail.
Vous pouvez également enregistrer un paiement contre un brouillon. CoreHue vous avertit d'abord avec La facture est en brouillon, car enregistrer un paiement marque la facture comme envoyée.