Devises
Votre devise par défaut
CoreHue vous la demande une seule fois, dans une boîte de dialogue Définir votre devise par défaut la première fois que vous faites quelque chose qui nécessite un prix : créer une facture, ou ajouter un article. Votre pays en suggère une, et vous pouvez choisir n'importe quelle devise que CoreHue supporte.
Elle est utilisée pour les tarifs, les documents, les rapports et les totaux du tableau de bord.
Elle ne peut pas être modifiée. La boîte de dialogue le précise au moment où vous la définissez. Une fois que votre compte a une devise par défaut, rien ne la change. Il n'y a pas de paramètre pour cela, et le support ne peut pas le faire non plus.
C'est la chose la plus importante à bien faire dès le départ. Si vous êtes dans un pays mais facturez dans une autre devise, choisissez en conséquence avant d'aller plus loin.
Plus d'une devise
Core fonctionne dans une devise. Pro en permet plusieurs.
Si vous travaillez à l'étranger, ou avez des clients qui s'attendent à être facturés dans leur propre devise, c'est la différence. Si tout le monde vous paie dans la même devise, cela ne vous sert à rien. Voir Core ou Pro.
Travailler avec plusieurs
Sur Pro, un sélecteur de devise apparaît en haut à droite de l'éditeur de facture et sur vos services de réservation. Choisissez la devise avant d'ajouter quoi que ce soit. Une fois qu'une ligne a du contenu, le sélecteur se verrouille, car les prix sont dans cette devise. Attacher une réservation à une facture bascule la facture à la devise de la réservation à la place.
Les fiches de contact et les rapports gardent les devises séparées plutôt que de les ajouter ensemble. Additionner des dollars et des euros produit un chiffre qui ne signifie rien. Quand une figure pourrait couvrir plus d'une devise, vous choisissez celle que vous regardez.
Ce que CoreHue ne fait pas
Il ne convertit pas. Aucun taux de change n'est appliqué nulle part. Une facture en euros est une facture en euros. Le total est ce que vous avez tapé.
Les articles enregistrés contiennent un nombre brut sans devise attachée. Utilisez-le sur une facture dans une devise différente et ce nombre est utilisé exactement tel quel, alors vérifiez le chiffre plutôt que d'supposer qu'il a été converti.
Il ne décide pas ce que facturer. La tarification entre devises est votre responsabilité.
Recevoir un paiement
Les paiements par carte doivent être dans une devise que votre compte Stripe supporte. S'ils ne le sont pas, l'option en ligne n'est pas proposée sur cette facture et vous devrez utiliser une méthode de paiement manuelle à la place.
C'est une surprise courante sur les travaux internationaux, alors vérifiez avant de faire une devis.
Les méthodes manuelles n'ont aucune restriction de devise. Ce sont des instructions, donc tout ce que votre banque accepte est ce qui est possible.
Sur Core, après avoir travaillé avec plusieurs devises
Si vous étiez sur Pro avec plusieurs devises en utilisation et que vous descendez à Core, les nouveaux documents doivent utiliser votre devise par défaut. Le travail déjà commencé conserve sa devise d'origine, et CoreHue le indique sur le document : « Cette facture existante peut rester en EUR. » Voir Modifier ou annuler votre forfait.