Envoyer des factures
Quand une facture est prête, vous l'envoyez par email directement depuis CoreHue. L'envoi la marque comme Ouverte et donne à votre client un lien pour la consulter et la payer.
Le compositeur d'envoi
Depuis la facture, choisissez de l'envoyer et vous obtiendrez un compositeur d'email avec :
- De : le nom et l'email de votre entreprise.
- À : l'email de votre client, déjà rempli.
- Cc et Cci : toute autre personne qui devrait recevoir une copie.
- Objet : une ligne toute prête avec le numéro de facture et le nom de votre entreprise, que vous pouvez modifier.
- Message : une note personnelle pour votre client.
- Envoyer une copie à moi-même : conservez une copie dans votre propre boîte de réception.
- Joindre le PDF : incluez la facture sous forme de PDF, quand cette option est disponible.
Un aperçu en direct montre l'email exactement tel que votre client le verra.
Quand vous envoyez, la facture devient Ouverte et votre client reçoit un email avec un lien vers la facture.
remarque
Une facture annulée ou remboursée ne peut pas être envoyée.
Ce que votre client reçoit
Votre client accède à la page de facture publique, une page épurée à un lien comme yourname.corehue.co avec votre image de marque et logo. Là, il peut :
- Consulter la facture complète avec tout ce que vous avez facturé.
- Voir une liste d'Activité de paiement, avec des reçus à télécharger une fois que les paiements arrivent.
- Trouver vos coordonnées bancaires, si vous les avez activées.
- Télécharger le PDF de la facture.
- Payer par carte, quand le paiement en ligne est configuré et qu'il y a un solde à payer.
Une fois qu'un client paie, la page confirme le paiement pour lui.