Enregistrement des paiements

Quand un client vous paie en dehors du paiement par carte, en espèces, par chèque ou par virement bancaire, vous l'enregistrez vous-même pour que la facture reste à jour.

Enregistrer un paiement

Ouvrez la facture et cliquez sur Enregistrer un paiement. Si la facture est encore un brouillon, enregistrer un paiement la marque d'abord comme envoyée.

Remplissez :

• Montant : correspond par défaut au solde complet dû. Cliquez sur Enregistrer le solde complet pour l'utiliser, ou entrez un montant inférieur pour un paiement partiel.
• Mode de paiement : Espèces, Chèque, Virement bancaire ou Autre.
• Date de paiement : quand l'argent est arrivé.
• Référence : une référence optionnelle, comme un numéro de chèque.
• Note : tout ce que vous voulez vous souvenir. Optionnel.

Chaque paiement que vous enregistrez reçoit son propre numéro de reçu.

Paiements partiels

Vous avez été payé par étapes ? Enregistrez chaque paiement à son arrivée. Un paiement partiel fait passer la facture au statut Partiellement payée, et une fois que le solde atteint zéro, elle devient Payée.

Modifier ou supprimer un paiement

Vous vous êtes trompé ? Sur la facture, vous pouvez Modifier un paiement manuel pour corriger le montant, le mode, la date, la référence ou la note, ou le Supprimer entièrement. Dans les deux cas, le solde et le statut de la facture se mettent à jour en conséquence.

Où les paiements s'affichent

Chaque paiement que vous enregistrez apparaît également sur la page Paiements, où vous pouvez voir les totaux pour toutes vos factures et télécharger les reçus.