Paramètres de facturation
Les paramètres de facturation c'est où vous définissez les valeurs par défaut qui s'appliquent à chaque nouvelle facture. Allez dans Factures → Paramètres. Les modifications s'enregistrent automatiquement, avec une barre de confirmation.
Voici un tour d'horizon des onglets.
Général
- Conditions de paiement par défaut : les conditions avec lesquelles les nouvelles factures commencent, comme Dû à la réception ou Dû dans 30 jours.
- Numérotation : vos préfixes de facture et de reçu, les numéros de départ et le format de numérotation.
La numérotation est verrouillée après votre première facture, elle s'affiche donc en lecture seule ici une fois définie.
Paramètres par défaut de la facture
Définissez le texte Remarques au client, Conditions générales et Pied de page qui sont pré-remplis sur chaque nouvelle facture. Vous pouvez toujours les ajuster sur n'importe quelle facture individuelle.
Affichage
Contrôlez l'apparence du document de facture :
- Étiquettes des colonnes : renommez les en-têtes comme Articles, Quantité, Prix et Montant.
- Masquer les colonnes : désactivez les colonnes unités, prix ou description si vous ne les utilisez pas.
- Ce qui s'affiche sur le document : affichez ou masquez votre Numéro d'enregistrement de l'entreprise, Adresse de l'entreprise, Coordonnées de l'entreprise et l'Adresse du client. Votre nom et votre email s'affichent toujours.
Taux de taxe
Ajoutez et modifiez les taux de taxe que vous appliquez sur les factures. Chacun a un Nom, un Taux %, un commutateur Taxe incluse et un commutateur Taux de taxe par défaut. Voir Taxes et remises.
Rappels
Activez les Rappels de paiement automatiques pour les factures impayées et choisissez les notifications à envoyer. Voir Rappels.
Processeurs de paiement
Connectez Stripe pour accepter les paiements par carte et ajoutez vos détails de virement bancaire pour les clients qui paient directement. Voir Se faire payer en ligne.