Créer des factures
Allez dans Factures et cliquez sur Nouvelle facture.
Configurer une facture
- Client - La personne à qui vous facturez (requis pour l'envoi)
- Devise - Utilise par défaut votre devise principale
- Date d'émission - Utilise par défaut aujourd'hui
- Conditions de paiement - À quelle vitesse vous attendez le paiement : à la réception, net 15, net 30, net 60, ou personnalisé
- Date d'échéance - Calculée à partir des conditions de paiement, ou définie manuellement
Numéro de facture
CoreHue génère automatiquement les numéros de facture en utilisant votre format configuré (comme « FAC-001 »). Les numéros augmentent automatiquement.
Champs facultatifs
- Titre - Un nom personnalisé pour la facture
- Notes - Texte affiché sur la facture (comme « Merci de votre confiance ! »)
- Conditions - Conditions de paiement
- Pied de page - Texte du pied de page
- Notes internes - Notes privées que seul vous pouvez voir
Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour les notes, les conditions et le pied de page dans Paramètres de facturation pour qu'elles se remplissent automatiquement à chaque nouvelle facture.
Liaison à d'autres enregistrements
Liez une facture à une réservation, un prospect ou une proposition pour garder tout connecté.
Modification
Les factures en brouillon peuvent être modifiées librement. Une fois envoyées, vous pouvez toujours les modifier, mais CoreHue enregistre un instantané de la version précédente. Les factures payées, annulées ou remboursées ne peuvent pas être modifiées.
Duplication
Cliquez sur Dupliquer pour créer une copie avec un nouveau numéro de facture. Tous les articles, remises et paramètres sont conservés.
Historique des versions
Chaque fois que vous modifiez une facture envoyée, la version précédente est enregistrée. Consultez l'historique complet à partir de la page de détail de la facture.