Comment envoyer un contrat photographique et le faire signer
Un contrat n'est pas là pour vous faire passer pour quelqu'un de méfiant. Il est là pour que vous et votre client sachiez exactement ce qui a été convenu : ce que vous allez livrer, quand, et pour combien. Ce guide couvre ce qu'il faut mettre dans un contrat photographique et comment le faire signer en quelques minutes.
Pourquoi chaque séance a besoin d'un contrat
Un accord clair protège tout le monde. Il évite les conversations maladroites du genre « je pensais que c'était inclus », définit les attentes concernant les délais, et vous donne quelque chose auquel vous référer si un client annule ou si un paiement est en retard. Pour les mariages et les travaux commerciaux, c'est essentiel. Pour une rapide séance de portrait, ça en vaut quand même la peine.
Ce qu'il faut inclure dans un contrat photographique
Un bon contrat photographique couvre généralement :
- Portée du travail : la date, l'heure, le lieu et exactement ce que vous allez photographier.
- Livrables : combien d'images retouchées, dans quel format et quand.
- Conditions de paiement : le total, un acompte éventuel et quand le solde doit être versé.
- Annulation et reprogrammation : ce qui se passe si l'une ou l'autre partie doit changer ses plans, et ce qui est remboursable.
- Utilisation et droits d'auteur : qui peut utiliser les photos et comment. C'est surtout important pour les clients commerciaux.
- Responsabilité : ce qui se passe en cas de maladie, de panne d'équipement ou d'autres éléments hors de votre contrôle.
Vous n'avez pas besoin de jargon juridique. Un langage clair et simple que les deux parties comprennent, c'est ce qui fait fonctionner un contrat.
Pourquoi signer en ligne est mieux qu'imprimer et scanner
Imprimer un contrat, le signer, le scanner et le renvoyer par email, c'est de la friction qu'aucun client n'aime, et ça ralentit votre réservation. Les signatures électroniques en ligne permettent à un client de lire et signer depuis son téléphone en quelques minutes. Vous obtenez une copie signée et propre, et la date est verrouillée pendant qu'il est encore enthousiaste.
Comment envoyer un contrat dans CoreHue
- Commencez par un modèle. CoreHue vous fournit des contrats prêts à l'emploi pour les mariages, les portraits, les événements et plus encore. Choisissez-en un et ajustez le texte selon vos besoins. Voir Modèles de contrats.
- Laissez les détails se remplir eux-mêmes. Ajoutez des champs qui reprennent automatiquement le nom du client, la date et vos coordonnées professionnelles, afin que chaque contrat soit correct sans refrapper. Voir Variables et champs.
- Envoyez-le pour signature. Envoyez le contrat depuis CoreHue. Votre client ouvre le lien, remplit les champs manquants et signe en ligne. Voir Envoi et signature.
- Contre-signez et c'est terminé. Une fois que votre client a signé, vous ajoutez votre signature, et vous avez tous les deux une copie complétée.
Étape suivante
Définissez votre texte une fois et réutilisez-le à jamais. Allez à Modèles de contrats, ou lisez Aperçu des contrats pour voir tout le processus.
Des questions sur les contrats dans CoreHue ? Envoyez-nous un email à hello@corehue.co.