Vos 30 premières minutes dans CoreHue
Vous vous êtes inscrit et avez terminé la configuration. Voici une courte checklist pratique pour mettre en place les éléments importants afin que vous puissiez commencer à prendre de vrais travaux. Vous n'êtes pas obligé de tout faire d'une traite. CoreHue crée également une checklist pour vous sur Accueil, en fonction de ce que vous avez choisi lors de la configuration.
Consacrez environ une demi-heure et parcourez la liste. Si vous souhaitez d'abord une carte de l'application, lisez Naviguer dans CoreHue.
1. Confirmez vos détails commerciaux
Votre nom d'entreprise et votre logo s'affichent sur tout ce que vos clients voient : galeries, votre page de réservation, factures et devis. Ajoutez ou vérifiez-les dans Paramètres → Entreprise. Pendant que vous y êtes, ajoutez votre signature de contrat : un contrat associé à un service de réservation ne peut pas être requis tant qu'il n'existe pas.
2. Définissez votre devise par défaut
Votre devise par défaut est utilisée pour chaque prix et facture, et elle ne peut pas être modifiée une fois définie, donc assurez-vous de bien la choisir avant de créer quoi que ce soit. Définissez-la dans Paramètres → Profil, sous Définir votre devise par défaut.
Sur Core, vous facturez dans cette seule devise. Pro vous permet de facturer dans d'autres devises en plus. Voir Devises.
3. Ajoutez votre premier service
Un service est quelque chose qu'un client peut réserver. Créez-en un dans Réservations → Services et choisissez son mode : Demande si vous voulez examiner chaque demande, Réservation directe si les clients doivent se réserver eux-mêmes, ou Mini-sessions pour de courts créneaux sur des jours définis.
4. Définissez votre disponibilité
Ajoutez vos heures de travail et les jours d'absence, afin que les clients ne voient que les horaires qui vous conviennent vraiment. Définissez un délai de réservation pendant que vous y êtes. Il commence à zéro, ce qui permet à quelqu'un de vous réserver immédiatement après votre dernier rendez-vous à l'autre bout de la ville. Voir Disponibilité.
5. Connectez votre calendrier
Associez Google Calendar pour que les réservations apparaissent dans votre calendrier et que les événements occupés cachent ces horaires aux clients. La vérification des conflits est activée dès que vous vous connectez.
6. Enregistrez un modèle de contrat
CoreHue vous propose plusieurs modèles de contrats prêts à l'emploi. Ouvrez Modèles → Contrats, choisissez-en un et adaptez le texte à votre façon de travailler. Les contrats futurs commenceront à partir de là.
7. Ajoutez vos articles
Les articles sont les lignes que vous réutilisez sur les factures, comme « Collection mariage » ou « Heure supplémentaire ». Ajoutez-les dans Modèles → Articles pour que la facturation ne prenne que quelques clics plus tard.
8. Créez votre première galerie
Même une galerie de test vous montre ce que vos clients voient. Créez une galerie, téléchargez quelques photos, choisissez une mise en page de couverture et une couleur, et prévisualisez-la sur votre téléphone.
9. Activez votre page de réservation
Une fois que vos services et votre disponibilité sont prêts, activez votre page de réservation dans Votre page de réservation et copiez le lien. Ajoutez-le à votre site web et vos profils de réseaux sociaux pour que les clients puissent venir à vous.
Vous êtes prêt
C'est l'essentiel. Un autre élément qu'il vaut la peine de vérifier rapidement : vos rappels, afin que les factures impayées et les contrats non signés se résolvent d'eux-mêmes plutôt que de vous en charger.
Prochaine étape
Voir comment un client progresse dans CoreHue de la première demande à la galerie finale, ou ouvrez les Guides pour la partie de votre entreprise que vous souhaitez améliorer en premier.
Des questions sur le démarrage ? Envoyez-nous un e-mail à hello@corehue.co.