Partage et publication
Publication
Une nouvelle galerie est un brouillon. Seul vous pouvez la voir, et tous les autres voient une page indiquant qu'elle n'existe pas. La publication rend le lien fonctionnel.
Cliquez sur Publier dans l'en-tête de la galerie. Une confirmation affiche la couverture, puis la galerie devient active et CoreHue ouvre le compositeur d'email pour que vous puissiez l'envoyer dans la foulée.
Publier n'est pas envoyer. Une galerie publiée a un lien fonctionnel, mais personne ne l'a tant que vous ne la partagez pas.
Après la première publication, le bouton Publier devient Partager. Le badge d'état à côté du nom de la galerie est le commutateur pour basculer entre les deux : ouvrez-le et choisissez Retirer de la liste ou Publier.
L'envoyer par email
Le compositeur est la page Partager la galerie. Elle contient :
- À, où vous recherchez vos contacts ou tapez un email. Plusieurs destinataires sont possibles, et le client lié à la galerie est rempli automatiquement s'il existe.
- Objet et Message, tous deux pré-rédigés et à votre disposition pour les modifier.
- Inclure dans l'email, qui propose une case Mot de passe client quand l'accès client est activé et une case Code PIN de téléchargement quand le PIN est activé. Cocher l'une d'elles met ce code dans une petite boîte encadrée à l'intérieur de l'email.
- M'envoyer une copie.
- Un aperçu en direct de l'email à côté de l'éditeur. Il affiche le nom de votre entreprise, le titre de la galerie, votre image de couverture, votre message, les codes éventuels, et un bouton Voir la galerie.
Cliquez sur Partager la galerie pour envoyer. Partager avec le lien en haut vous demande de confirmer, puis vous ramène à la galerie avec la boîte de dialogue de partage ouverte. Utilisez-le quand vous préférez coller le lien ailleurs vous-même.
La boîte de dialogue de partage
Partager dans l'en-tête de la galerie ouvre Partager la galerie, une boîte de dialogue contenant tout ce que vous donnez à un client, chaque élément sur sa propre ligne avec un bouton de copie :
- Lien de la galerie
- Mot de passe de la galerie, quand vous en avez défini un
- Mot de passe client, quand l'accès client est activé
- Code PIN de téléchargement, quand les téléchargements et le PIN sont tous les deux activés
Sous ceux-ci se trouvent Partager par email, qui ouvre le compositeur, et des boutons pour partager sur X, Facebook, Pinterest et WhatsApp.
Si la galerie est un brouillon ou retirée de la liste, une ligne sous le lien l'indique plutôt que de vous laisser envoyer une adresse morte.
L'adresse
votreenom.corehue.co/mariage-ete
La dernière partie provient du nom de la galerie et peut être modifiée dans le champ URL de la galerie sous Paramètres → Partage. Tapez une nouvelle adresse et CoreHue la vérifie au fur et à mesure, affichant Disponible, Déjà pris ou une explication, puis une coche pour confirmer. Lettres minuscules, chiffres et tirets uniquement. La coche l'enregistre d'elle-même plutôt que via la barre de sauvegarde.
Un lien court et lisible est mieux sur une carte ou dans un message. Le modifier après le partage casse l'ancien lien.
Dates d'expiration
Paramètres → Partage a Expiration automatique. Définissez une date et la galerie se masquera à cette date.
À partir de ce matin, votre client verra une page indiquant que la galerie a expiré et qu'il doit vous contacter pour y accéder. Peu après, la galerie passe à Retirée de la liste et le lien cesse complètement de se charger. Rien n'est supprimé : publiez-la à nouveau et tout revient.
C'est utile pour maintenir le stockage sous contrôle. C'est aussi la réponse quand un client dit qu'un lien qui marchait le mois dernier s'est arrêté. Vérifiez d'abord la date d'expiration.
La date doit être dans le futur. Publier une galerie dont l'expiration a déjà passé efface cette date, pour qu'elle ne se remette pas immédiatement hors ligne. Une date encore à venir est laissée intacte.
Si vous utilisez les dates d'expiration, dites dans l'email que la galerie est disponible jusqu'à une date précise, pour qu'ils téléchargent à temps.
Retrait de la liste
Le retrait de la liste met la galerie hors ligne. Le lien cesse de fonctionner et le client voit une page indiquant qu'elle n'existe pas.
Ce n'est pas ce que « retiré de la liste » signifie sur la plupart des sites web, et c'est le malentendu le plus courant sur les galeries. Il n'y a pas de paramètre « en ligne mais caché ». Pour masquer une partie d'une galerie à la place, masquez le chapitre. Voir Chapitres.
Publiée et Retirée de la liste sont un commutateur bidirectionnel, vous pouvez donc remettre une galerie en ligne à tout moment. Tant qu'elle est retirée de la liste, personne ne peut y accéder.
Masquer les chapitres au lieu de la galerie
Paramètres → Partage a aussi Chapitres masqués, un commutateur par chapitre qui le masque à tous ceux qui regardent la galerie publique. Au moins un chapitre doit rester visible. Utilisez-le pour retenir du travail sans retirer toute la livraison de la liste.
Faire en sorte que le client regarde vraiment
Envoyez-le, ne le publiez pas simplement.
Dites quoi faire. « Téléchargez vos favoris » ou « choisissez 40 pour l'album » donne de l'action. « Voici vos photos » donne un regard et rien d'autre.
Mentionnez l'expiration s'il y en a une.
Mettez les codes dans le même message. Les cases Inclure dans l'email existent pour exactement cela. Un email séparé avec le PIN est une chose de plus à perdre.
Envoyez-leur aussi les instructions. Ouvrir votre galerie et Télécharger vos photos sont écrits pour votre client plutôt que pour vous. Coller un lien vers l'un d'eux est plus rapide que de répondre à la même question une quatrième fois.