Collections

Une collection est un ensemble de photos qu'un visiteur choisit. C'est comment votre client vous dit lesquelles il veut pour un album, pour des tirages, ou simplement lesquelles il a adorées.

Comment un client en crée une

Il appuie sur l'étoile sur une photo et elle est enregistrée dans sa collection actuelle. Sur un ordinateur, l'étoile apparaît sur la vignette quand le curseur la survole. Sur un téléphone, il ouvre d'abord la photo. Une pastille en bas de l'écran affiche le nom de la collection et le nombre de photos qu'elle contient, et ouvre Vos sélections.

La première étoile demande son e-mail, car c'est ce qui lie la liste à lui. Donnez le même e-mail sur un autre appareil et les mêmes collections réapparaîtront.

À partir de Vos sélections, il peut :

• Regarder ce qu'il a choisi et supprimer ce qu'il veut.
• Créer d'autres collections, une pour l'album, une pour les tirages, une pour la famille.
• Changer de collection pour ajouter des photos.
• Laisser une note sur n'importe quelle photo.
• Envoyer au photographe, avec un message pour vous.

Vos paramètres

Paramètres → Collections comporte un interrupteur principal et trois en dessous.

Paramètre	Ce qu'il fait
Autoriser les collections	Les visiteurs peuvent rassembler des photos dans des collections nommées. Activé pour les nouvelles galeries.
Notes de collection	Les visiteurs peuvent laisser une note sur une collection et sur des photos individuelles. Activé pour les nouvelles galeries.
Autoriser la soumission	Les visiteurs peuvent vous envoyer une collection et vous notifier. Activé pour les nouvelles galeries.
Verrouiller après la soumission	Empêche les modifications après l'envoi. Désactivé pour les nouvelles galeries.

Désactiver Autoriser les collections supprime l'étoile de chaque photo. C'est approprié pour une livraison simple où vous voulez simplement que le client ait les photos. Une demande « choisissez vos favorites » dont il n'a pas besoin est une tâche qu'il n'a pas demandée.

Désactiver Autoriser la soumission laisse les étoiles mais supprime le bouton d'envoi. Le visiteur construit toujours une liste et vous la voyez toujours, il ne fait juste rien pour vous la donner.

Verrouiller après la soumission vaut le coup quand la sélection commence un travail que vous allez faire. Sans cela, un client peut continuer à ajuster après que vous ayez commencé l'album. Laissez-le désactivé pour une liste générale de favorites où il n'y a pas de mal à ce qu'il change d'avis.

Demandes de sélection

Plutôt qu'une pile générale de favorites, vous pouvez créer des collections que le client doit remplir. Chacune a ses propres consignes et sa propre limite. Cliquez sur Demandes de sélection en bas de la barre latérale du chapitre, ou sur le même bouton sous Paramètres → Collections.

Nouvelle demande de sélection demande :

• E-mail du destinataire. Requis. Les collections apparaissent pour celui qui ouvre la galerie avec cet e-mail.
• Collections, jusqu'à dix à la fois. Chacune a un nom, une limite Photos max optionnelle, et une Consigne optionnelle de jusqu'à 500 caractères que le client lit au-dessus de la collection.

Cinq modèles remplissent une rangée pour vous : Choix album (40), Liste de retouche (10), Commande de tirages (20), Avant-première (5) et Favorites (pas de limite). Chaque nom doit être unique pour ce destinataire.

Cliquez sur Continuer pour partager et CoreHue crée les collections. Cela ouvre ensuite le message Envoyer la collection prédéfinie, déjà adressé à cette personne. L'envoi publie une galerie qui est toujours un brouillon ou non répertoriée, et le compositeur vous le dit avant d'envoyer. Annuler l'e-mail conserve les collections. Vous pouvez les inviter plus tard.

Cela fonctionne bien mieux que « fais-moi savoir lesquelles tu aimes ». Un client auquel on donne une tâche claire avec un chiffre la complète. Un client auquel on donne une invitation ouverte attend trois semaines.

Où les sélections aboutissent

Ouvrez Activité → Collections. Chaque collection dans la galerie est listée, que le client l'ait créée ou que vous l'ayez demandée, avec l'e-mail auquel elle appartient et le décompte par rapport à la limite. Une collection créée par votre client porte une balise Soumise une fois qu'il l'envoie. Une demande de sélection que vous avez créée montre plutôt quand vous l'avez envoyée en dernier.

Chacune a un menu ⋯ :

• Envoyer le lien prédéfini et Partager le lien prédéfini, sur les demandes que vous avez créées, pour inviter ou réinviter cette personne.
• Voir la collection, qui ouvre la collection comme votre client la voit.
• Modifier la demande de sélection, pour changer le nom, la limite ou la consigne.
• Télécharger la collection et Exporter CSV.
• Copier vers un nouveau chapitre et Copier vers une nouvelle galerie, qui transforment la sélection en photos réelles.
• Copier les noms de fichiers, pour coller dans votre logiciel d'édition.
• Envoyer en téléchargement, qui envoie par e-mail un lien de téléchargement à une personne.
• Supprimer la collection.

Cliquez sur la ligne elle-même pour Détails de la collection. Cela affiche le nom, l'e-mail, le décompte, le statut et les dates, vos consignes sous Instructions pour le client, et la note qu'il a envoyée. Chaque photo est listée avec son chapitre, quand elle a été ajoutée et toute note sur elle. Télécharger la collection et Exporter se trouvent en haut.

Une collection est soit Active soit Soumise. Une collection soumise peut être renvoyée comme une mise à jour, sauf si vous l'avez verrouillée.

Envoyer une sélection à quelqu'un d'autre

Envoyer en téléchargement s'adresse au concepteur d'album, à l'imprimeur ou au retoucheur. Choisissez une taille, puis rédigez l'e-mail. Il reçoit un lien qui rassemble cette collection dans un seul fichier et reste actif pendant 48 heures. Cela fonctionne même sur une galerie en brouillon ou non répertoriée, car le lien lui-même est la clé.

Obtenir de bonnes sélections

Demandez un chiffre. « Choisissez vos 40 favorites » se fait. « Fais-moi savoir lesquelles tu aimes » ne se fait pas.

Dites à quoi cela sert dans la consigne. Les gens choisissent différemment pour un album que pour un tirage.

Utilisez des demandes séparées pour des objectifs différents plutôt qu'une liste que vous devez interpréter.

Pointez-les vers les instructions. Choisir vos photos est écrit pour votre client.