Signer un contrat
Votre photographe vous a envoyé un lien. Ouvrez-le et le contrat est là pour être lu. Pas d'impression, pas de numérisation, pas de compte nécessaire.
Avant de signer
Lisez-le. Cela semble évident, et c'est tout l'intérêt de l'exercice.
Les parties à trouver : ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas, ce qui se passe si la date change, ce qui se passe si l'un de vous annule, et qui peut utiliser les photos après.
Si quelque chose ne correspond pas à ce que vous aviez convenu, posez la question avant de signer plutôt qu'après. Les photographes s'y attendent et ce n'est pas gênant.
Remplir votre partie
Certains contrats ont des blancs pour vous, sous Client Fields. Une adresse de lieu, un contact d'urgence, qui ne doit pas être photographié. Remplissez-les au fur et à mesure. Ils apparaissent dans le texte du contrat à mesure que vous tapez, vous pouvez donc voir exactement à quoi vous acceptez.
Signer
Faites défiler jusqu'à Sign Below, ou utilisez Jump to signature en haut.
Vous avez deux options :
- Draw : dessinez votre signature avec un doigt, un stylet ou une souris. Il y a un bouton Clear si ce n'est pas bon
- Type : tapez votre nom et il s'affiche dans un style de signature
Les deux ont la même valeur légale. Choisissez celui qui est le moins fastidieux sur l'appareil que vous tenez.
Vous ne pouvez pas télécharger une photo d'une signature manuscrite. Dessiner ou taper, c'est ce qu'il y a.
La case à cocher
Sous la signature se trouve une case indiquant que vous avez lu et compris le contrat, que vous consentez à le signer électroniquement, et que votre signature est juridiquement contraignante.
Elle doit être cochée. C'est la partie qui rend une signature en ligne valable.
Appuyer sur signer
Appuyez sur Sign Contract. Sign this contract? vous demande de confirmer, et indique que l'action est juridiquement contraignante et ne peut pas être annulée. C'est exact, alors prenez ces deux secondes supplémentaires.
Après avoir signé
L'une des deux choses suivantes se produit.
"Contract completed" signifie que votre photographe avait déjà signé et vous avez tous les deux terminé.
"Contract signed" signifie qu'il doit encore ajouter sa signature. C'est normal et généralement rapide. Vous recevrez un e-mail une fois qu'il l'aura fait, avec un bouton View completed contract.
Si le contrat provient d'une proposition ou d'une réservation, Back to proposal ou Back to booking en haut vous y ramène.
Obtenir une copie
Le bouton Download PDF apparaît une fois que le contrat est terminé, ce qui signifie que vous deux avez signé. Si vous venez de signer et qu'il n'y a pas de bouton, c'est pour cela : votre photographe n'a pas encore contresigné.
Une fois qu'il est là, téléchargez-le et conservez-le. Le PDF inclut le contrat tel qu'il a été convenu, les deux signatures, et une page de certificat montrant quand il a été envoyé, ouvert, signé et complété.
Vous pouvez revenir au même lien à tout moment pour le relire.
Si vous préférez ne pas signer
Il y a un bouton Decline, et une case optionnelle pour dire pourquoi. Utilisez-le si quelque chose ne va pas. C'est un message à votre photographe, pas une porte qui claque. La plupart des refus mènent à un contrat modifié plutôt qu'à une réservation annulée.
Si le lien dit qu'il a expiré ou n'est plus disponible
Les contrats peuvent avoir un délai limite, et peuvent être retirés si quelque chose a changé. Demandez à votre photographe un nouveau lien. Rien n'est perdu.
Si la page dit que l'accord est encore en préparation, vous êtes arrivé avant d'accepter la proposition à laquelle il appartient. Retournez à la proposition, confirmez vos choix, et l'accord sera en attente.