PDFs et records

Télécharger

Download PDF apparaît sur un contrat une fois que le client l'a signé. Vous pouvez en faire une copie à l'étape Signed, avant que vous ayez contre-signé, et à nouveau à l'étape Completed.

Votre client ne peut télécharger qu'une fois que c'est terminé, c'est-à-dire que vous vous êtes tous les deux signés. Ça prend beaucoup de gens au dépourvu quand un client demande sa copie le même jour. La solution est de la contre-signer, ce que vous alliez de toute façon faire.

Ils téléchargent la leur à partir de la même page où ils ont signé.

Ce qu'il contient

Le contrat tel qu'il a été convenu, avec chaque variable remplie et chaque blanc que le client a complété montrant sa réponse, souligné à l'endroit où il apparaît dans le texte.

Ensuite, un bloc Signatures. Il montre chaque signature telle qu'elle a été dessinée ou tapée, qui a signé, quand, et leur adresse IP.

Le pied de page de chaque page indique que le document a été signé électroniquement. Il porte également la référence du contrat et son empreinte de contenu.

Le certificat de réalisation

Un contrat Completed reçoit une page supplémentaire à la fin :

• Le numéro du contrat et la référence du document
• Une Timeline : Sent, First viewed, Signed et Completed
• Les Signers : le nom et l'e-mail de chaque partie, quand ils ont signé, leur adresse IP et navigateur, et pour le client, le libellé de consentement exact qu'ils ont coché
• Un Content hash, qui est une empreinte unique du document signé et de tout ce qui y a été rempli

Un contrat qui n'en est qu'à l'étape Signed n'a pas encore cette page. Le certificat existe pour le document terminé. C'est une autre raison de contre-signer plutôt que de laisser les contrats inachevés.

Conserver vos propres copies

CoreHue conserve vos contrats, et vous pouvez les télécharger à tout moment. Mais pour tout ce qui est substantiel, conservez également votre propre copie.

Non pas parce que CoreHue va le perdre. C'est que vos records ne doivent pas dépendre d'un seul service. Si votre abonnement expire, vos pages visibles par les clients se mettent hors ligne. Voir Plans and free trial.

Télécharger les contrats terminés une fois par an ne prend que quelques minutes et c'est exactement le genre de chose dont vous êtes heureux une seule fois.

Ce qu'un client peut faire

Voir le contrat, et une fois qu'il est terminé, télécharger le PDF. Il ne peut rien modifier, et il n'a pas besoin de compte.

Gardez le lien actif. Les clients le ressortent des années plus tard quand ils vous recommandent ou qu'ils vous posent des questions.