Contrats
Un contrat est un accord que votre client signe. CoreHue gère la rédaction, l'envoi, la signature et l'archivage.
Pas d'impression, pas de numérisation, pas de service de signature distinct.
Statuts
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Toujours en cours de rédaction |
| Envoyé | Chez le client, en attente de signature |
| Signé | Le client a signé. Pas vous |
| Complété | Tout le monde a signé. Final |
| Refusé | Ils ont refusé |
| Expiré | La date limite est passée sans signature |
| Annulé | Vous l'avez annulé |
Sur un contrat individuel, le tampon sur le document est plus spécifique que la liste. Un contrat envoyé affiche En attente de signature du client. Une fois que le client a signé, il affiche En attente de votre signature. Mêmes deux étapes, libellés plus clairs.
Signé et complété sont différents, et c'est la chose la plus mal comprise ici. Signé signifie qu'il est chez vous. Voir Votre signature sauvegardée.
D'où viennent les contrats
De manière autonome, rédigés depuis Contrats → Nouveau contrat et envoyés à un contact.
À l'intérieur d'une proposition, signés après que le client l'accepte.
Joints à un service de réservation, signés dans le cadre de la réservation. Ceux-ci se complètent instantanément, car vous n'êtes pas là.
Un contrat peut également être lancé à partir d'un contact, d'une réservation ou d'une demande. Cela le lie à l'enregistrement et donne à ses variables quelque chose à lire.
Les détails se remplissent d'eux-mêmes
Au lieu de modifier les noms et les dates pour chaque client, vous insérez des variables. CoreHue les remplit à partir des détails de votre entreprise, de l'enregistrement du contact et de toute réservation ou facture liée.
Vous pouvez également laisser des espaces vides pour que le client les complète pendant la signature.
La différence entre ces deux approches est importante et est couverte dans Variables et champs.
Modèles
Écrivez un contrat une fois et enregistrez-le comme modèle. Les nouveaux contrats en partent.
Un modèle est un point de départ, pas un lien en direct. Modifier le modèle ultérieurement ne change pas les contrats déjà créés à partir de celui-ci.
Numérotation
Les contrats sont numérotés automatiquement, en séquence, à partir du moment où le brouillon est créé. Les numéros ne sont jamais réutilisés.
Ce que CoreHue ne fait pas
Il ne rédige pas votre contrat et ne vous dit pas s'il est exécutoire. C'est un outil pour envoyer et signer ce que vous ou votre avocat avez rédigé.
Si vous utilisez un modèle de démarrage, lisez-le correctement et adaptez-le. Le droit des contrats varie selon les pays. Un modèle est un point de départ, pas un conseil juridique.