Rédiger un contrat
Commencer
Utilisez le plus à côté de Contracts dans la barre latérale, ou New contract sur la liste des contrats. Vous pouvez aussi en commencer un à partir d'un contact, une réservation ou une demande, ce qui le lie à cet enregistrement.
L'éditeur est en plein écran : une barre d'outils de formatage en haut, une carte de détails, et le corps du contrat en dessous.
La carte de détails
Related to est le contact, la réservation ou la demande auxquels ce contrat appartient. C'est d'où les variables client sont lues, et le contact est celui qui le reçoit.
Invoice (optional) joint une facture, d'où les variables de facture sont lues. New invoice en bas de ce sélecteur vous emmène en créer une.
Expiry Date est le dernier jour où le client peut signer. Optionnel.
Commencer à partir d'un modèle
Actions dans la barre d'outils ouvre un court menu. Start from template en choisit un parmi vos modèles de contrat et en copie le contenu. Il vous prévient d'abord que le chargement d'un modèle remplace le corps et les champs.
Il ne restera pas lié. Le contrat devient son propre document, et modifier le modèle après ne change rien ici. C'est juste pour un document légal. Cela signifie que corriger une erreur dans un modèle ne corrige pas les contrats déjà envoyés.
Le rédiger
L'éditeur fonctionne comme un traitement de texte. Un menu de blocs propose Body, Heading 1, Heading 2 et Heading 3. Viennent ensuite le gras, l'italique, le soulignement, le barré, le surlignage, les listes à puces et numérotées, un Divider, quatre alignements, des liens et Clear formatting, avec annulation et refaire.
Structurez-le pour qu'un client puisse réellement le lire. Les sections avec en-têtes valent mieux qu'un long mur de texte, et un client qui comprend ce qu'il a signé conteste moins tard.
Sections typiques pour le travail photographique :
- Qui sont les parties et quel est le travail
- Date, heure et lieu
- Ce que vous livrez et à peu près quand
- Les honoraires, le dépôt et quand le solde est dû
- Annulation et reprogrammation, de chaque côté
- Ce qui se passe en cas de mauvais temps, maladie ou défaillance de l'équipement
- Droits d'auteur et comment chaque partie peut utiliser les images
- Model release, si vous en avez besoin
Remplir les détails automatiquement
Insérez des variables à partir de Insert Variable dans la barre d'outils plutôt que de taper les noms et les dates. CoreHue les remplit à partir de vos détails, ceux du contact et de la réservation ou facture liée.
Laissez des espaces vides pour tout ce que seul le client connaît : ajoutez-les avec Client Field, et ils sont énumérés sous le corps comme Client fields avec un nombre. Voir Variables and blanks.
Numérotation
Attribuée automatiquement en séquence dès que vous enregistrez le brouillon.
L'enregistrer en tant que modèle
Save as template dans le menu Actions conserve ce que vous avez écrit pour la prochaine fois. Pendant que vous rédigez un nouveau contrat que vous avez commencé à partir d'un modèle, un troisième élément, Update source template, renvoie vos modifications à celui-ci. Cet élément ne vous est pas proposé lorsque vous modifiez un contrat ultérieurement.
Enregistrer un contrat terminé en tant que modèle est généralement plus facile que de construire des modèles abstraitement. Vous rédigez de meilleurs contrats par rapport à un vrai travail.
Signer avant d'envoyer
L'étape d'envoi du nouveau contrat offre Sign before sending, qui met votre signature sur le contrat avant que le client ne le voit jamais, et le bouton se lit ensuite Sign & Send. Utile quand un client s'attend à recevoir quelque chose déjà signé par vous. Sur un contrat que vous avez déjà envoyé, la même chose est Pre-sign dans le menu trois points.
Avant d'envoyer
Lisez-le de bout en bout comme le client. L'éditeur est ce qu'il verra, variables et tout.
Traitez les variables non résolues. Si quelque chose ne peut pas être rempli, CoreHue arrête l'envoi et énumère ce qui manque. Voir Variables and blanks.
Faites examiner votre modèle standard par un avocat. Une fois. C'est l'argent juridique le moins cher que vous dépenserez, et vous le réutiliserez pendant des années.
Enregistrement
La barre en bas d'un nouveau contrat a Save Draft et Save & Send. Sur un contrat auquel vous revenez pour l'éditer, ceux-ci lisent Save changes et Save & send. L'enregistrement d'un brouillon vous amène à la page du contrat, où vous pouvez l'envoyer quand vous êtes prêt.