Disponibilité par service
Par défaut, chaque réservation directe utilise votre disponibilité partagée. Un seul service peut fonctionner selon son propre calendrier.
Ouvrez le service, allez à l'onglet Disponibilité et lieu, et activez Utiliser le calendrier propre de ce service, « Définissez des horaires et des règles de réservation séparés pour ce service ».
Quand c'est utile
Réserver certaines heures pour certains travaux. Des portraits d'identité le mardi et mercredi matin uniquement, tandis que tout le reste utilise vos horaires normaux.
Travailler avec des pratiques différentes. Une séance studio rapide peut accepter une réservation demain. Une séance en extérieur nécessite une semaine de préavis.
Offres saisonnières ou limitées. Un service qui ne fonctionne que quelques jours, sans perturber le reste.
Ce que vous pouvez modifier
L'activation vous donne sa propre copie de :
- Disponibilité hebdomadaire et Dates spécifiques
- Fuseau horaire
- Délai de réservation
- Préavis minimum
- Fenêtre de réservation
La première fois que vous l'activez, ces paramètres commencent comme une copie de vos paramètres partagés, afin que vous les ajustiez plutôt que de partir de zéro. Tant que le commutateur est désactivé, un lien Afficher la disponibilité partagée vous mène aux paramètres que ce service suit.
Tout cela s'enregistre avec le reste du service quand vous appuyez sur Enregistrer, y compris les dates spécifiques que vous ajoutez.
Google Calendar
Éviter les conflits Google Calendar, « Masquer les heures qui chevauchent les événements marqués comme occupés dans Google Calendar », démarre désactivé sur un service fonctionnant avec son propre calendrier, même quand Google Calendar est connecté.
C'est intentionnel. L'objectif d'un calendrier séparé est souvent d'exécuter un service indépendamment de tout le reste. Mais cela signifie qu'un service peut être réservé sur un rendez-vous personnel, alors activez-le pour ce service si cela vous importe.
Bloquer la disponibilité partagée
Bloquer la disponibilité partagée, « Les réservations ici bloquent également le même créneau pour les services utilisant la disponibilité partagée », décide si une réservation sur ce service vous rend indisponible partout ailleurs.
Laissez-le activé et vous ne pouvez pas être réservé deux fois pour la même heure. C'est normalement ce que vous voulez, car vous ne pouvez pas être à deux endroits à la fois.
Cela fonctionne dans un seul sens intentionnellement. Une réservation ici bloque votre timeline partagée, mais une réservation ordinaire sur votre timeline partagée ne bloque pas les créneaux propres de ce service. C'est tout l'intérêt d'un calendrier séparé. C'est aussi le paramètre le plus susceptible de vous surprendre, alors réfléchissez-y bien avant de le désactiver.
Les services de mini-séances comportent le même commutateur, en haut de Calendrier sur l'onglet Dates et lieu, et il est activé par défaut.
Le désactiver à nouveau
Revenez à votre disponibilité partagée et le service utilise à nouveau vos horaires normaux. Le calendrier personnalisé est conservé, donc l'alternance avant/arrière ne perd pas votre travail.
La voir sur votre calendrier
Le calendrier a un sélecteur de vue en haut à droite. Il s'ouvre sur Disponibilité partagée. Chaque service avec son propre calendrier obtient sa propre entrée, vous pouvez donc voir le jour de ce service au lieu de tout à la fois. Voir Calendrier.