Mini sessions
Les mini sessions sont parfaites pour les jours où vous proposez de nombreuses sessions courtes selon un calendrier fixe. Vous publiez des créneaux courts en dos à dos pour que les clients en réservent un rapidement.
Elles sont idéales pour les mini sessions de vacances, les journées de portraits et les pop-ups, quand vous voulez concentrer plusieurs sessions rapides sur des dates spécifiques.
Comment vous les configurez
Un service de mini session a quelques paramètres qui façonnent la journée :
- Durée des créneaux : combien de temps dure chaque session.
- Tampon entre les créneaux : un intervalle pour vous préparer entre les clients (pas de tampon, ou 5 à 30 minutes).
- Nombre maximum de places par créneau : combien de clients peuvent réserver le même créneau, de 1 à 50. Utilisez 1 pour un client par créneau, ou plus pour des configurations en groupe.
- Lieu : chaque date peut avoir son propre nom et adresse, pratique si vous photographiez dans un parc un jour et dans un studio le lendemain.
Publication des dates
Vous ajoutez une date pour chaque jour où vous voulez proposer des minis. Pour chacune, vous définissez la date, une heure de début et une heure de fin, le tampon entre les créneaux, et un lieu facultatif. CoreHue calcule combien de créneaux tiennent dans cette période et vous le montre, par exemple « 8 créneaux de 20 min ».
Vous pouvez ajouter autant de dates que vous le souhaitez, et chacune fonctionne indépendamment.
Ce que fait le client
Quand un client ouvre votre service de mini session :
- Choisir une date. Il voit vos dates sous forme de cartes, chacune montrant combien de places restent disponibles, ou Complet quand une date est pleine.
- Choisir un créneau. Les créneaux sont divisés en Matin et Après-midi. Un créneau affiche « (N restantes) » quand plus d'une place est disponible.
- Terminer. À partir de là, il suit les mêmes étapes qu'une réservation en libre-service : ses informations, un questionnaire si vous en avez ajouté un, un contrat si vous en avez joint un, et le paiement si vous en collectez un. Puis il confirme.
Au moment où un client choisit un créneau, CoreHue le réserve pour lui (« Créneau réservé pour vous ») pendant qu'il termine. S'il ne termine pas, la place se libère.
Dates et créneaux complets
Au fur et à mesure que les clients réservent, les places diminuent. Une fois qu'un créneau est plein, il s'affiche comme complet, et une fois que tous les créneaux d'une date sont pris, la date entière s'affiche comme complète. Les clients la voient toujours dans la liste mais ne peuvent pas la réserver.